Контрольная работа: Автоматизированные банки данных

3. Задала условия отбора записей на вкладке Отбор записей:

- начальная стоимость основного средства – свыше 120 000 руб.;

- шифр нормы амортизации – 04 (группа машин и оборудования);

- остаточная стоимость – свыше 10 000 руб.

4. Задала на вкладке Сортировка записей ключи сортировки:

- код структурного подразделения – по возрастанию;

- дата ввода в эксплуатацию ОС – по возрастанию;

5. В диалоговом окне Слияние нажала кнопку Объединить. Указала:

- назначение – Новый документ;

- диапазон записей источника – Все;

- строки, содержащие пустые поля данных, не печатать;

- нажала кнопку Объединить.

В результате слияния создался документ, имеющий стандартное имя – Каталог#, в котором представлена таблица, записи которой удовлетворяют сформулированным условиям отбора.

6. Полученный документ сохранила как файл.

Задание 6. Вставьте в документ выборку из базы данных основных средств в виде таблицы. Данные таблицы упорядочить по возрастанию кода структурного подразделения, дате ввода ОС в эксплуатацию. БД находится под управление СУБД Acesse, имя файл ОС. mdb, исходня БД – таблица Основные средства.

Последовательность действий:

1. Установила курсор в текстовом документе в место вставки БД.

2. Выполнила команду меню Вид – Панели инструментов, выбрала панель Базы данных.

3. Нажала кнопку Добавить базу данных.

4. В диалоговом окне База данных нажала кнопку Получить данные для определения источника данных:

- тип файлов – Базы данных MS Access;

- имя файла - OC.mdb;

- способ преобразования базы данных – Метод DDE;

- таблица – Основные средства.

5. В диалоговом окне База данных нажать кнопку Автоформат, выбрала формат преобразования источника.

6. В диалоговом окне База данных нажала кнопку Отбор записей, задала условия отбора записей источника для вывода:

- на вкладке Отбор записей ввела условия фильтрации: первоначальная стоимость ОС – свыше 120 000 руб., шифр нормы амортизации – 04 (группа «Машины и оборудование»), остаточная стоимость ОС – свыше 10 000 руб.

- на вкладке Сортировка записей указала ключи сортировки: код структурного подразделения (по возрастанию), дата ввода ОС в эксплуатацию (по возрастанию);

- на вкладке Выбор полей отобрала поля таблицы Основные средства.