Контрольная работа: Базы данных в Excel

Рис. 3.5 - Фильтрация по 1997 году рождения

Можно выделить несколько способов фильтрации данных, выбираемых их меню фильтрации и подменю Числовые фильтры :

- отображение только тех строк в таблице, которые соответствуют выбранному значению в определённом столбце;

- отображение определённого количества наибольших или наименьших элементов столбца в режиме Первые десять . При выборе в заголовке столбца этого пункта появляется диалоговое окно, в котором следует указать количество отображаемых элементов и требуемый вариант;

- отображение только тех строк таблицы, которое удовлетворяют ограничениям, установленным в одном из режимов подменю Числовые фильтры (рис.3.6).

Рис. 3.6 - Способы фильтрации

В результате этих действий будут отображены 2 строки таблицы, удовлетворяющие заданным условиям.

Аналогичным образом можно осуществить фильтрацию и в других столбцах таблицы.

Для возращения исходного списка следует в меню фильтрации выбрать команду Снять фильтр , где в кавычках будет отображаться имя поля, для которого снимается настройка фильтра.

В Microsoft Excel 2007 в начале раскрывающегося списка автофильтра добавлены команды Сортировка от минимального к максимальному, Сортировка от максимального к минимальному, Сортировка по цвету и фильтр по цвету. При выборе одной из этих команд список сортируется в указанном порядке по тому столбцу, в котором была выбрана команда или указан цвет.

Режим Фильтр по цвету подразумевает, что столбец будет отфильтрован по цветам и заливки ячеек. Так, если в столбце ячейки окрашены в два цвета, то пользователю будет предложено выбрать, к какому именно цвету применять фильтрацию.

Например: Отобразим учащихся 5 «б» класса, которые учатся на одни «5» по математике.

3.7 Работа с мастером функций

Функции это заранее созданные формулы, которые выполняют вычисления по введенным величинам и в указанном порядке. Функция включает следующие элементы:

· знак равенства (=);

· собственное имя, например СРЗНАЧ;

· открывающая скобка, в которой находится список аргументов, разделенных точкой с запятой;

· аргументы, которые непосредственно зависят от выбранной функции и могут состоять из чисел, текста, логических величин, массивов, ссылок, формул, и т.д.;

· закрывающая скобка.

При работе с вложенными функциями появляется всплывающая подсказка аргумента, щелкнув на которую можно открыть окно справки, помогающей разобраться с синтаксисом и аргументами.

Функцию вставляем в начале вычисления

1. В окне открытой БД выделяем ячейку, где будет располагаться функция;

2. Переходим к вкладке «Формулы» и в группе «Библиотека функций» щелкаем по кнопке «Вставить функцию».

3. В окне «Мастер функций – шаг 1 из 2» в графе «Категории» раскройте список существующих типов функций и выбираем нужную категорию. Например, «Статистические»;

4. В группе «Выберите функцию» просматриваем список функций заданной категории и выбираем нужную, например «СРЗНАЧ»; (рис 3.7).

Рис. 3.7 - Окно Мастер функций

5. Переходим к следующему шагу щелчком по кнопке ОК;