Контрольная работа: Базы данных

В окне БД «Оптовый магазин» из списка объектов БД выбираем «Отчеты» и нажимаем кнопку «Создать».

Потом в диалоговом окне «Новый отчет» выделяем «Автоотчет: ленточный», из списка «Выберите в качестве источника…» выбираем таблицу «Т12» и нажимаем кнопку ОК. сохраняем отчет под названием «Автоотчет2».

18. Ну и на последок создадим с помощью «Мастера отчетов» многотабличный отчет «Многотабличный».

Например, на базе связанных таблиц «Товары» и «Заказы» создадим многотабличный отчет, предвидевши сгрупировку за полем «Товар», сортировку за ростом поля «Дата заказа» и альбомную ориентацию страниц отчета.

В окне БД «Оптовый магазин» из списка объектов БД выбираем «Отчеты», а потом дважды щелкаем на значке «Создание отчета с помощью мастера».

На первом этапе работы мастера в диалоговом окне «Создание отчетов» из списка «Таблицы и запросы» выбрать «Таблица: Товары» и перенести к списку «Выбранные поля» названия полей будущего отчета. Потом из списка «Таблицы и запросы» выбрать «Таблица: Заказы» и также перенести к списку «Выбранные поля» названия полей будущего отчета.

На втором этапе – в списке «Выберите вид представления данных» выделим имя главной таблицы «Товары».

На третьем этапе – из левого списка перенести вправо поле «Товар», обозначивши его как поле, за которым произойдет группировка.

На четвертом – из списка «1» выбрать поле сортировки «Дата заказа».

На пятом этапе – выберем макет отчета и ориентацию.

На шестом – выберем внешний вид отчета.

На седьмом этапе – вводим имя отчета «Многотабличный», устанавливаем переключатель

«Просмотреть отчет» и нажимаем кнопку «Готово».

Заключение

Рассмотрев свою контрольную работу на практическом примере, я понимаю, что СУБД Microsoft Access полезная, нужная и интересная программа. Графический многооконный интерфейс, который дает возможность мне в диалоговом режиме создавать таблицы, формы, запросы, отчеты, макросы. Специальные приспособления, которые автоматизируют работу во время создания и ведения базы данных (Мастеры и Конструкторы, Ассистенты и т.п.) заметно упрощают весь процесс и делают программу доступной в изучении каждому. Также играет роль возможность работать в локальном режиме или в режиме клиента на рабочей станции в компьютерной системе, возможность использовать объектную технологию для внедрения в базу данных объектов разного происхождения (текстов, ЕТ, диаграмм, рисунков и т.д.).

Я рада, что нашла время разобраться и выполнить работу самостоятельно, так как считаю, что в моей профессии такие навыки мне со временем очень пригодятся.

Список используемых источников

Информатика: компьютерная техника. Компьютерные технологии. Пособн. / под ред. А.И. Пушкаря. - К.: Выд. ц. «Академия», 2002.- 704с.

Пушкарь А.И. Система управления базами данных Microsoft Access и ее применение в экономике. Учебное пособие / А.И. Пушкарь, И.П. Коврижных, А.М. Мокринских. – Харьков: Изд. ХГЭУ, 2002. - 112с.

А. Левин. Самоучитель работы на компьютере. Microsoft Office 2000. СПб.: Питер,2002. – 655с.