Контрольная работа: Делопроизводство
- в первой части излагаются причины, факты или события, послужившие поводом для ее написания;
- во второй части анализируется сложившаяся ситуация и приводятся возможные варианты решения;
- в третьей части содержатся выводы и предложения о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять.
Вторая часть в докладной записке может отсутствовать – в этом случае текст докладной записки содержит обоснование, выводы и предложения составителя.
Внутреннюю докладную записку подписывают составитель (если она представляется руководителю подразделения) или руководитель подразделения (если она представляется руководителю организации); внешнюю докладную записку подписывает руководитель организации.
Датой докладной записки является дата ее составления и подписания.
Обязательными реквизитами докладной записки являются: наименование организации (для внутренней – наименование структурного подразделения), наименование вида документа, дата и регистрационный номер, место составления (для внешней докладной записки), адресат, заголовок к тексту, подпись.
Планово-экономический Генеральному директору отделОАО «Гранит» ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА С.В. Петрову 30.09.2001 № 69 О командировании сотрудника для участия в семинаре В связи с проведением в г. Екатеринбурге семинара на тему «Совершенствование системы заключения хозяйственных договоров» прошу Вас командировать старшего инженера планово-экономического отдела Березина П.В. сроком на пять дней с 06.10.2001 г. для выступления с докладом на семинаре. Начальник отдела А.С. Сизов |
Задание 5. ЗАЯВЛЕНИЕ
Заявление – документ, содержащий просьбу или предложения лица (лиц) учреждению или должностному лицу.
Заявления подразделяются на две группы: по кадровым вопросам (о принятии на работу, о предоставлении отпуска и т.п.); сообщения о каких-либо недостатках, нарушениях в работе должностных лиц и т.д.
Отсутствие указания в обращении граждан на нарушения их прав и интересов является основным критерием отличия заявления от жалобы.
Заявление адресуется конкретному должностному лицу (руководителю организации, его заместителю или руководителю структурного подразделения).
Заявление оформляется на стандартном листе бумаги. Текст любого заявления начинается с существа вопроса, обращения (прошу перевести..., прошу проверить состояние ...), затем идет детализация затронутого вопроса. Форма изложения свободная.
Заявление может иметь приложения (например, к заявлению о приеме на работу прилагаются подлинники или копии документов об образовании, анкета, автобиография и др.).
Заявление подписывается автором и передается (направляется) для принятия решения. Решение руководства выражается резолюцией. Заявление с резолюцией служит основанием к изданию приказа (по кадровым вопросам) или другого документа (письма автору о принятии решения, справки о состоянии затронутого автором вопроса, приказа о проведении экспертизы, проверки и т.п.).
Обязательными реквизитами заявления являются: наименование вида документа, дата, адресат, фамилия, должность заявителя и подразделение, в котором он работает (для сотрудника организации), или адрес заявителя: полный домашний адрес, телефон (для автора заявления, не являющимся сотрудником организации), подпись.
Генеральному директору ООО «Салют» И.Р. Фатеевой специалиста отдела кадров А.С. Сидоровой Заявление 20.05.2008 В связи с получением высшего специального образования прошу перевести меня с должности специалиста по кадрам на должность менеджера в отдел маркетинга с 25.05.2008 г. с окладом согласно штатному расписанию. Копия диплома прилагается. А.С. Сидорова |
|
Унифицированная форма № Т-5 Утверждена постановлением Госкомстата России | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| от 05.01.2004 № 1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Код | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Форма по ОКУД | 0301004 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ООО «Салют» | по ОКПО | 56924569 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| наименование организации | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Номер документа | Дата составления | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ПРИКАЗ | 18 | 20.05.2008 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (распоряжение) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
о переводе работника на другую работу | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Дата | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Перевести на другую работу | с | 25.05.2008 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| по | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Табельный номер | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Сидорову Анастасию Сергеевну | 201 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| фамилия, имя, отчество | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| постоянно | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| вид перевода (постоянно, временно) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Прежнее место работы | отдел кадров | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| структурное подразделение | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| специалист по кадрам | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| заявление Сидоровой А.С. от 20.05.2008 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| причина перевода | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
К-во Просмотров: 281
Бесплатно скачать Контрольная работа: Делопроизводство
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||