Контрольная работа: Документационное обеспечение управления

Является основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ.

Составляется работником, ответственным за прием выполненных работ, утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в бухгалтерию для расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся суммы.

Трудовая книжка

Трудовая книжка - один из важнейших личных документов гражданина в нашей стране. С 15 января 1939г. до настоящего времени трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих (ст.6 ТК РФ) и о трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством РФ.

Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, в случае, если работа ватой организации является основной. В трудовую книжку вносится сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, об увольнении работника, а также основание прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую не вносится, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. Трудовая книжка является сложным по составу информации документом и включает следующие элементы:

Обложка имеет не только защитную, но и информационную функции: на внутреннюю сторону обложки выносят сведения об изменениях и записях, сделанных на титульном листе.

Титульный лист отражает основные сведения, о работнике взятые на основании паспорта: Ф.И.О., д/р., образование (диплом, атестат), профессия или специальность. Титульный лист обязательно должен, заверен печатью организации отдела кадров, без печати трудовая не действительна.

Содержательная часть имеет табличную форму, включающие четыре графы:

1. порядковый номер записи,

2. дата (число, месяц, год) являются датами приёма, перевода или увольнения, взятые из приказов по личному составу,

3. информация о работе, где указывается полное наименование организации в соответствии с уставом, ниже пишется, кем принимается с соответствующей датой и ссылкой на приказ,

4. основания внесения записи должно соответствовать формулировке приказа и подразделения, в которое принят работник. Инструкция (п. 213) требует внести эту запись, по формулам: «кем и куда» или «куда и зачем» принят работник, без указания отдельных особенностей и характера работы.

Личное дело

Личное дело (досье) представляет собой совокупность документов, содержащих сведения о работнике. Личные дела могут заводиться на всех работающих, но чаще всего – на руководителей и ведущих специалистов, а на всех остальных сотрудников фирмы оформляют личные карточки формы № Т-2. В состав личного дела входят следующие документы:

· внутренняя опись документов;

· анкета или личный листок по учёту кадров;

· автобиография (резюме);

· копии документов об образовании;

· копии документов об утверждении в должности;

· характеристика;

· трудовой договор;

· копии приказов о назначении, увольнении;

· дополнение к личному листку по учёту кадров;

· справки и другие документы, относящиеся к данному работнику.

Приказ по проведению инвентаризации по организации.

ООО Фирма «Регион»

Приказ

от 07.06.2007 № 28 г. Челябинск

О проведении инвентаризации по организации