Контрольная работа: Документирование управленческой деятельности 7

Министерство образования и науки РФ

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Ивановская государственная текстильная академия»

(ИГТА)

Кафедра экономическая теория и право

Контрольная работа

По дисциплине:

«Документирование управленческой

деятельности»

Шифр 027555

Вариант №5

Факультет ФДО

Курс 2

Специальность 060800

Выполнила И.О. Кобзева

Проверила О.И. Несмашнова

Иваново 2003

Распорядительные документы, их назначение и основные виды. Порядок внесения изменений, отмена распорядительных документов.

К наиболее распространенным видам распорядительных документов, издаваемых в организациях различных форм собственности, относятся постановления, решения, приказы, распоряжения.

Все распорядительные документы должны строго соответствовать закону, ни один из них не может содержать положений, противоречащих законодательным актам.

Подготовка основных видов распорядительных документов в целом аналогична. Она представляет собой достаточно сложный процесс, име­ющий различия в конечной стадии оформления документов, отражаю­щей результат коллегиальной деятельности (постановления и решения) и единоначалия (приказ, распоряжение).

Можно выделить следующие стадии подготовки распорядительно­го документа: изучение существа вопроса, подготовка проекта докумен­та, согласование документа, подписание. Для постановлений и реше­ний добавляется стадия обсуждения и принятия этих документов на за­седании коллегиального органа.

Процедуру составления и оформления распорядительного документа желательно описать в инструкции по делопроизводству. В ней излагаются последовательность работ над проектом документа и те требования, со­блюдение которых обеспечивает юридическую полноценность документа.

Подготовка проекта распорядительного документа может быть по­ручена одному или нескольким структурным подразделениям или от­дельным должностным лицам. При разработке проектов сложных и боль­ших распорядительных документов могут создаваться рабочие группы (комиссии), привлекаться ученые или квалифицированные специалисты из числа практических работников. Главное условие, обеспечивающее качество документа, - достаточная компетентность лиц, его готовящих. Чем выше уровень составляемого документа, тем выше требования, предъявляемые к его составителям (профессионализм, глубина знания вопроса, общий культурный уровень, умение излагать мысли).

Юридическим основанием разработки распорядительного докумен­та может быть издание документа органами власти и управления, конк­ретное поручение вышестоящего органа, необходимость осуществле­ния исполнительной и распорядительной деятельности для выполнения задач, возложенных на учреждение. Учреждение или структурное под­разделение может выступить с инициативой разработки распорядитель­ного документа по какому-либо вопросу.

Первая стадия разработки проекта распорядительного документа, как и всякого другого - определение круга вопросов, которые предстоит в нем отразить. В зависимости от важности управленческого действия приступают прежде всего к изучению законодательных актов и решений правительства, ведомственных нормативных актов, предшествующих распорядительных документов поданному и аналогичным вопросам, данному и аналогичным вопросам.

Изучение законодательных актов и правительственных документов обеспечит не только правовую основу документа, но и его направлен­ность, государственную постановку проблем. Пересмотр ранее издавав­шихся по данному вопросу распорядительных документов позволит по­ставить в случае необходимости вопрос об их замене, отмене отдель­ных пунктов и т.д. Подготовка проекта распорядительного документа требует сбора необходимой информации по существу поставленного вопроса. Только собрав и изучив необходимые материалы, получив пол­ную ясность по предмету изучения, четко определив цель издания рас­порядительного документа, приступают к составлению его проекта. Ос­новное внимание следует сконцентрировать на формулировании основ­ных положений конкретного решения. Сначала нужно сделать это вчерне, а затем отредактировать и уточнить части в порядке согласования.

Текст распорядительного документа чаще всего состоит из взаи­мозависимых двух частей - констатирующей и распорядительной. Констатирующая часть является введением в существо рассматривае­мого вопроса, призвана объяснить, чем вызваны распоряжения. В ней могут быть перечислены факты, события, дана оценка. Нередко в кон­статирующей части дается пересказ акта вышестоящего органа, во ис­полнение которого издается данный распорядительный документ (чаще всего приказ). В этом случае указываются вид акта, его автор, дата, номер, полное название (заголовок), т.е. приводятся все поисковые (ссы­лочные) данные. Констатирующая часть необязательна, она может и отсутствовать, если нет необходимости давать разъяснения.

--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--