Контрольная работа: Документирование управленческой деятельности

· предписываемые распорядительные действия (задания, поручения);

· наименование должностей, фамилии и инициалы лиц, которым поручено выполнение заданий или которые являются ответственными за выполнение приказа;

· срок исполнения приказа.

Последовательность информации в распорядительной части приказа может быть различной, например:

Начальнику отдела кадров Петровой И.С. составить график проведения аттестации специалистов филиала ЗАО «Интехстрой» до 25.08.2010.

или

Составить график проведения аттестации специалистов филиала ЗАО «Интехстрой». Ответственный — начальник отдела кадров Петровой И.С, срок — до 25.08.2010.

или

Начальнику отдела кадров Петровой И.С. в срок до 25.08.2010 составить график проведения аттестации специалистов филиала ЗАО «Интехстрой».

Распорядительная часть приказа отделяется от констатирующей словом ПРИКАЗЫВАЮ, которое печатается прописными буквами на отдельной строке от нулевого положения печатающего устройства. После слова ПРИКАЗЫВАЮ ставится двоеточие.

Распорядительная часть текста приказа, как правило, делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точками. Последний пункт приказа может содержать указание о должностном лице, ответственном за исполнение приказа в целом, например:

Контроль за исполнением приказа возложить на зам. директора Борисова Ю.П.

Отдельные задания (например, задание, содержащее цифровые данные) могут быть оформлены в виде приложения к приказу со ссылкой на них в соответствующих пунктах приказа.

Если в приложении к приказу даны документы другой организации, то в правом верхнем углу этого приложения делается запись:

Приложение

к приказу директора

ЗАО «Контакт»

от 02.06.2010 №101

(Инструкция Минфина РФ

от 13.04.2010 № 134/56)

Пример приказа по основной деятельности

ООО «Интехстрой»

ПРИКАЗ 19.01.2010№ 16

Санкт-Петербург

О введении Инструкциипо делопроизводству

В целях совершенствования работы с документами в ООО «Интехстрой» и обеспечения их сохранности

Приказываю:

1. Утвердить инструкцию по ведению делопроизводства в аппарате ООО «Интехстрой».

2. Ввести в действие Инструкцию по делопроизводству с 01.02.2010. Ответственный – секретарь-референт Сказочникова М.С.