Контрольная работа: Документооборот организации

документов

Хранит информацию о группах документов, объединенных по общему тематическому признаку, признаку подразделений или признаку переписки

Грифы доступа

Хранит список возможных грифов доступа (например, «общий», ДСП), используемый для формирования реквизита РК Гриф доступа .

Стандартные

тексты

Хранит стандартные формулировки, используемые при формировании значений реквизитов РК: текстов резолюций, краткого содержания документа, отчетов исполнителей, оснований для снятия с контроля, оснований для списания в дело.

Рубрикатор

Хранит наименования рубрик, объединенных по группам. При регистрации документ может быть отнесен к той или иной рубрике (теме), что в дальнейшем может быть использовано при формировании запроса на поиск документов одной тематики.

Виды доставки

Хранит стандартный список возможных видов доставки документа (например, почта, фельдсвязь и т.п.), используемый для формирования реквизита РК Доставка .

Типы связок

Хранит список стандартных типов связок между документами (например, «в исполнение – исполнено», «в отмену – отменено»). Например, если регистрируемый документ отменяет действие какого-либо другого

документа (документов), то путем выбора из справочника между ними может быть установлена связка «в отмену – отменено». При этом появляется возможность перехода по

связке от одного документа к другому. То есть, работая с документом, отменившим действие других документов, можно быстро вызвать любой из отмененных документов.

Типы реестров

Содержит список типов реестров – списки документов, отправляемых из организации одним или несколькими пакетами. Справочник используется при работе с функцией Реестры внешней отправки

Виды подписей

Хранит виды электронно-цифровых подписей, которые могут быть использованы для подписания файлов, прикрепленных к проектам документов (например, «Авторская», «Согласующая», «Утверждающая» и пр.).

Категории

резолюций

Содержит список категорий, которые могут быть присвоены резолюциям и проектам резолюций, чтобы отметить их для различных информационно-справочных целей

Статус

заявителя

Используется при формировании справочника Граждане . Хранит информацию о социальном статусе и социальном положении граждан

Номенклатура

дел

Хранит заголовки дел, в которые подшиваются документы, согласно номенклатуре дел, принятой на предприятии.

Настройка