Контрольная работа: Экономика и управление на предприятиях АПК

1. Создание диаграммы

Для этого необходимо открыть файл, содержащий таблицу, данные которой должны быть использованы при создании диаграммы. Выделить те ячейки, которые следует включить в диаграмму. В меню Вставка выбрать команду Объект , щелкнуть по ярлычку Создание . В поле списка Тип объекта выбрать элемент MS Graph 97(2000) – редактор графиков и щелкнуть ОК. На экране появится окно Мастер диаграмм, который поможет выполнить процедуру создания графика. На время обработки диаграммы стандартная панель инструментов и меню приобретают вид, определяемый MSGraph. С помощью специальных меню и командных кнопок приложения MicrosoftGraph можно отредактировать и отформатировать диаграмму. После щелчка мышью рядом с диаграммой, окно примет обычный для работы с текстом Вид, а диаграмма будет вставлена в документ.

Пример: в данной диаграмме мы можем увидеть, как к концу учебного дня изменяется количество сил и умственных способностей у детей. Слева указаны оценки, внизу – какой по счету прошел урок, справа – «участники» диаграммы.

2. Создание диаграммы из таблицы Word

Создать таблицу в Word, содержащую в верхнем ряду и левом столбце подписи, а в остальных ячейках числа. В меню Таблица выбрать команду Выделить таблицу . В меню Вставка выбрать команду Объект , а затем вкладку Создание , выбрать Диаграмма Microsoft Graph 97 из списка Тип объекта .

Наименование	Потребность в %	Цена в %
«Мерседес»	70	60
«Запорожец»	3	20

3. Добавление данных к диаграмме

Для добавления данных к диаграмме MicrosoftGraph необходимо либо непосредственно ввести их в таблицу MSGraph, либо скопировать, а потом вставить данные в таблицу из другой программы.

а) Ввод данных в таблицу MS Graph

В текстовом процессоре Word щелкнуть диаграмму, к которой необходимо добавить данные. Все панели инструментов и меню изменятся на меню и кнопки MSGraph. Перейти в таблицу MSGraph, щелкнуть ячейку, а затем ввести необходимое число или текст. для возврата в Word щелкнуть документ Word .

б) Создание заголовков диаграмм

Прокрутить окно вверх, чтобы были видны слова «Название диаграммы» . Щелкнуть в любом месте текста «Название диаграммы» и ввести свой заголовок, удалив вручную слова «Название диаграммы».

Заголовки диаграмм могут выравниваться влево, вправо, по центру, могут менять шрифт.

наименование	Кол-во (шт.)	Цена (шт./руб.)
Чупа-чупс	100	5
Шоколад «Алёнка»	60	20

Рисунок 1 "Цены и количество"

в) Изменение цветов, образцов, линий, заливок и границ диаграмм

В Word дважды щелкнуть диаграмму, затем дважды щелкнуть элемент, который следует изменить. При необходимости выбрать вкладку Вид , а затем выбрать нужные параметры.

г) Добавление рисунка к диаграмме

Выделить диаграмму, щелкнуть рядом с кнопкой Цвет заливки , выбрать команду Способы заливки , а затем - вкладку Рисунок. В списке Папка выбрать диск или папку, в которой содержится необходимый рисунок, а затем дважды щелкнуть его.

4. Выбор другого типа диаграммы

В Word щелкнуть диаграмму, которую следует изменить. Выбрать команду Тип диаграммы в меню Диаграмма , затем выбрать необходимый тип диаграммы на вкладке Стандартные или Нестандартные. Далее Применить . При снятии флажка Применить изменяется тип всей диаграммы, независимо от выделения отдельного ряда данных.

5. Типы диаграмм

Гистограмма

Кольцевая

График