Контрольная работа: Формування результатів діяльності
План
1. Складання стандартних звітів
2. Регламентовані звіти
3. Підготовка до складання регламентованих звітів
4. Особливості формування звітів
5. Перевірка побудованих звітів
1. Складання стандартних звітів
В типову конфігурацію програми входить велика кількість стандартних звітів, що дозволяють здійснювати всебічний аналіз і контроль звітної інформації. Дані звіти дозволяють виявляти помилки обліку, аналізувати господарську діяльність підприємства за будь-який період його існування.
Повний список звітів, передбачених конфігурацією, завжди можна знайти через меню:
" Операции - Отчеты ".
Звернення до нього призведе до появи підменю, яке містить список найважливіших і часто використовуваних звітів. Крім того, найпопулярніші з них виносяться у вигляді кнопок на панель інструментів.
Аналіз стану і руху господарських засобів за звітний період у вартісному виразі можна виконати за допомогою звіту " Оборотно-сальдовая ведомость " (див. рис. 1.1).
В ній для кожного синтетичного рахунку відображаються залишки (сальдо) на початок і на кінець періоду, а також обороти за поточний період.
Рис. 1.1. Документ Оборотно-сальдовая ведомость"
Перед виведенням на екран оборотно-сальдової відомості програма запропонує форму діалогу, в якій можна встановити параметри формування відомості.
Також у вікні налагодження передбачені три параметри програми. Перший вмикається, якщо у відомість необхідно включити обороти і сальдо рахунків з розбивкою по субрахунках. Другий - для отримання підсумків на валютних рахунках у валютному виразі. Третій визначає, чи формувати розгорнуте сальдо.
Якщо параметр програми "Развернутое сальдо" увімкнуто, на закладці "Развернутое сальдо" слід вибрати рахунки, за якими буде сформовано розгорнуте сальдо, і налагодити параметри для цих рахунків. Правила формування розгорнутого сальдо задаються в рядках таблиці.
В колонці "Счет" відображається код рахунку (субрахунку), за яким буде сформоване розгорнуте сальдо. Щоб добавити рахунок в список рахунків, слід натиснути кнопку "+ ". Після чого відкриється План рахунків, з якого можна вибрати рахунок.
2. Регламентовані звіти
Під регламентованими звітами в "1С: Бухгалтерії" розуміються звіти і декларації по податках і зборах, які необхідно регулярно надавати до податкової інспекції, органи соціального страхування і статистики. Форма, порядок складання і надання таких звітів визначені законодавчо.
Набір регламентованих звітів оновлюється, як мінімум, кожного кварталу. Чергове оновлення квартальної звітності зазвичай виходить на початку наступного кварталу. Оновлення звітів ніяк не впливає на саму базу даних, оскільки вони не входять в конфігурацію (зважаючи на часті зміни), а зберігаються в окремих файлах, що підключаються.
Якщо в основному коді "1С: Бухгалтерії" помилок практично немає (його щодня тестують тисячі користувачів при експлуатації програми), то в регламентованих звітах помилки, на жаль, не рідкість. Розробники конфігурації дуже часто переробляють їх у зв'язку із змінами в законодавстві, і при цьому дуже поспішають.
Нові форми регламентованої звітності можна безкоштовно отримати у тієї фірми - франчайзі, яка продала вашому підприємству програму "1С: Бухгалтерія". Файл із звітами передається у вигляді архіву, що саморозпаковується, і іменується за шаблоном. Наприклад, rpo4q3.exe - файл із звітами за III квартал 2004 року. Отриманий на дискеті або по електронній пошті файл потрібно зберегти в будь-якому каталозі на жорсткому диску.
Потім вибираємо з головного меню "1С: Бухгалтерії" команду "Звіти - Регламентовані звіти". У вікні, що відкрилося, клацніть на кнопці "Завантажити" (рис.2.1). На екран буде викликано вікно Провідника Windows, в якому потрібно вибрати файл оновлення звітів.
Звіти поставляються у вигляді зовнішніх файлів з розширенням ert. Файл декларації про оподаткування прибутку називається pribut.ert, декларації по ПДВ - pdv.ert, і т.д.
Файли поміщаються в підкаталог Extforms, розташований в каталозі бази даних. Звіти різних кварталів автоматично заносяться в окремі теки, які теж іменуються по певній схемі.
Звіти для II кварталу 2004 року поміщаються в теку Rpo4q2.grp, для III кварталу - в теку Rpo4q3.grp, і т.д. В тих же теках знаходяться файли News.rtf, release.txt, Rphist.txt, Rplist.txt, у яких містяться останні відомості про звіти і історія їх зміни.
Рис. 2.1. Вікно "Регламентовані звіти"
Заповнені звіти можна зберегти в базі, а потім відновлювати їх з архіву і продовжувати працювати з ними - редагувати, друкувати і т.д. Для цього необхідно на закладці "Додатково" довідника "Фірми" ввести ім'я каталогу, в якому зберігатимуться регламентовані звіти. Деякі звіти, наприклад, Декларація по прибутку, звертаються при їх побудові до звітів за попередній період.
3. Підготовка до складання регламентованих звітів
--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--