Контрольная работа: Информационная среда библиотеки

Состав ИР раскрыт в Законе РФ «Об информации, информатизации и защите информации»: «информационные ресурсы — это отдельные доку­менты и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, БД и других информационных системах)».

Более детально состав ИР может быть охарактеризован как:

♦ созданные прежде и создаваемые в настоящее время опубликованные и неопубликованные первичные документы на любых носителях (книги, периодические издания, нотные и изоиздания, диссертации и т. д.);

♦ полнотекстовые БД;

♦ фонды опубликованных и неопубликованных первичных документов, собираемые библиотеками, центрами информации, архивами и другими учреждениями;

♦ созданная прежде и создаваемая библиографическая продукция;

♦ СБА (СПА) библиотек, информационных центров и архивов, в том числе каталоги и библиографические картотеки (БД);

♦ фактографические БД;

♦ обзорно-аналитическая продукция (аналитические обзоры, прогнозы, рейтинги и т. д.);

♦ услуги, предлагаемые на информационном рынке;

♦ компьютерные сети связи;

♦ программные средства, обеспечивающие создание информационных систем и развитие телекоммуникационных сетей;

♦ учреждения (редакции, издательства, библиотеки, информационные центры, книготорговые учреждения и т.д.), обеспечивающие создание информационной продукции, накопление и использование ИР.

В зависимости от масштаба формирования и использования различают совокупные мировые, национальные, региональные и локальные ресурсы (или ресурсы отдельных учреждений). С внедрением информационных технологий подобное разграничение становится все более условным, так как ИР любого учреждения образуют как документы, созданные в нем самом, так и внешняя информация, почерпнутая из совокупных ресурсов общества. Одновременно локальные ресурсы, если они представляют интерес за пределами данного учреждения и если обеспечен доступ к ним, превращаются в компонент региональных, национальных или мировых ИР. Однако эти процессы не происходят автоматически, они предполагают совместимость информационных систем, создаваемых на различных уровнях и в разных странах. Данное обстоятельство чрезвычайно важно для библиотек, выступающих одновременно пользователями и создателями ИР.

ИР обладают рядом специфических особенностей, ощутимо влияющих на все процессы их формирования и обеспечения доступности, а именно:[1 ]

♦ нерасходуемость, неисчерпаемость, обеспечивающие возможность многоразового и многоцелевого их использования, не отчуждение ИР при обмене или продаже;

♦ постоянный рост объема потоков;

♦ изменчивость состава ИР как реакция на изменения информационных потребностей общества и обусловленный этим динамизм продукции и услуг, предлагаемых на информационном рынке;

♦ сложность вычленения активной и пассивной части ресурсов из-за различных темпов старения информации; отсутствует прямая зависимость между временем создания информации и ее полезностью (ценностью), поскольку информацию старит не время, а появление нового знания, опровергающего или уточняющего прежнее;

♦ неразрывное единство элементов, составляющих совокупные ИР общества, и поэтому невозможно или нецелесообразно использовать только какую-либо их часть (только какого-либо региона, одной страны и т. д.).

Если исходить из того, что обеспечение доступности ИР является основ­ной целью деятельности любой библиотеки, наличие этих свойств определяет необходимость:

♦ ориентации при обслуживании читателей на совокупные ресурсы, а не только на собственный фонд и СБА;

♦ обеспечения глубокого ретроспективного поиска при одновременно оперативном оповещении читателей о новой информации;

♦ разработки методики многоаспектного поиска во все увеличивающемся объеме информации;

♦ постоянного слежения за изменением состава совокупных ИР.

Информационные технологии коренным образом изменили процессы формирования и использования ИР, обеспечив возможность:

♦ компактного хранения больших объемов информации;

♦ оперативного поиска;

♦ доступа к удаленным ресурсам;