Контрольная работа: Информационные логистические системы
Формирование информационной системы в логистике осуществляется по иерархическому принципу, причем в логистических информационных системах нумерация уровней начинается с низшего. Такой принцип принят с целью обеспечить возможность наращивания информационной системы более высокими рангами и ее включения в качестве подсистемы в обобщающие системы и сети более высокого порядка, если в этом появится необходимость.
В соответствии с такой структурной декомпозицией в информационных системах в логистике выделяют три уровня:
1. Первый уровень - это уровень рабочего места (в широком смысле), например, места складирования, станка для выполнения механической обработки, места или установки для помещения в тару и маркировки и др. На этом уровне осуществляется та или иная логистическая операция с управляемым материальным потоком, а именно его элемент (деталь, единичная упаковка, рабочий стол-спутник или какая-либо другая грузоединица) перемещается, перегружается, упаковывается, проходит ту или иную обработку.
2. Второй уровень - это уровень производственного участка, цеха, склада и др., где происходят процессы обработки, упаковки и транспортировки грузоединиц и размещаются рабочие места.
3. Третий уровень - это система транспортирования и перемещения грузоединиц во всей производственно-сбытовой системе в целом от погрузки сырья, материалов и компонентов до доставки готовых изделий потребителям и расчетов за них.
Уровни производственно-сбытовой системы и руководства, которым соответствуют свои уровни информационной системы, определяют функциональную и эксплуатационную законченность информационных подсистем.
На верхнем уровне информационной системы реализуется планирующая информационная подсистема. Здесь осуществляется логистическое управление общим материальным потоком с целью организовать производственно-сбытовую деятельность, направленную на наиболее эффективное удовлетворение потребностей рынка.
На втором уровне информационной системы представлены так называемые диспозитивные (disposite - размещать, распоряжаться) информационные подсистемы. Эти подсистемы детализируют планы, составленные на верхнем уровне и доводят их до уровня отдельных производственных участков, цехов, механизированных в той или иной степени складов и других производственных подразделений и т. п., а также определяют способы действий этих подразделений.
На нижнем уровне информационных систем размещаются так называемые исполнительные информационные подсистемы. Они доводят задания, правила и инструкции до конкретных рабочих мест и исполнителей, осуществляют также контроль за ходом технологического процесса на рабочих местах и обеспечивают обратную связь, формируя первичную информацию с этих рабочих мест.
Отметим, что планирующая, диспозитивная и исполнительная подсистемы связаны прямыми и обратными вертикальными информационными потоками.
Отдельные комплексы задач внутри указанных функциональных подсистем связаны горизонтальными информационными потоками.
4. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЛОГИСТИЧЕСКИХ СИСТЕМ
Под информаци онно-техни ческой базой систем управления понимают сово купност ь взаимосвязанных средств и методов, обеспечивающи хподготовку информаци и для принятия решений: сбор данных и их перви чную обработку, конт роль достоверности, хранение и передачу данных, их обновление и ко рректировку с применением нео бходимых математ ичес ких методов.
Информационно- техническое обеспечени е логистически х системотличается не характером инф ормац ии и на бором тexничecк иx средств, используемых для их обработки, а методами и принципами, используемыми для их по ст ро ени я. Э то соо тв етс твенно сказывается на изменени и потоков информации, объемах и на правлени ях, на методике вы бора сами х т ехни чески х средств управления, в частности на:
- определение функций систем управления материальными и де нежными потоками, определение состава необходимой информации и установлении ее пери одичности, возни кновени я и использования.
-проект ировани е процедур стандартных и нестандартных сообщений, на процессах оформления, системати зации и анализе всех информационных материалов.
Основная цель построения информационно-технической базы ло гис тическ их систем - встроиться в структуру управления и стать ее не отъем лемой частью. При этом особенностью логистики построения информаци онно-технической базы систем данного рода по сравнению с традици онными системами автоматизаци и управления заключается в том, что она, с одной стороны, направлена на повышение технического уровня систем управления, а с другой - предъ являет новые требования к метод ам экономического управления об ъектами.
В результате логистического построения информационно-техничес кая база си стем управлени я должна позволять производить анализ и при нятие управляющих воздействи й на о бъект в условиях заданных целей и уст ановленных процессов информаци онного характера.
Основными факторами, связанными с построением информац ион но - логистическ их систем, являются:
1) Условия взаимодействия систем между собой и окружающей средой.
2) Соз дани е модели организации информационно-технического обеспечения, под которой понимают иерархию субъ ектов, принимающи х решения , их права, время реакции и режимы взаимодей ствия.
3) Нали чие экономико-математической модели планировани я, пpo гнозирования, управления и анализа состояния.
4)Разра ботка расчетных алгоритмов для экономико-математич ески х мод ел ей.
5) Наличие необходи мого комплекса технических средств, включа я вычислите льну ю организационную технику и систему связи.
6) Прикл адное программное о беспечение поступления данных в c иc тe му, их хранение, расп ределение с целью оптимизации действий уп равляющего п ерс онал а.
Логистические системы управления направлены на повышение эффективност и движения материальных и денежных потоков. Построение информаци онно-технических баз указанных систем призвано обеспечить всестороннюю интеграцию всех частей системы управления, оперативное и надежное их взаимодействие.
5.ИЕРАРХИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЛОГИСТИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
Любая структура организации (предпри ятия) в общем виде предста вляет по существу формализованную систему при нятия решений, незави си мо от характера деятельности. Система организации обычно опре деляет конкретные задачи, которые должны решаться соответствующими слу жбам и предпри ятия (подразделениями, звеньями производства), а такж е закреп ляет ответственность в сложившейся иерархической системе упр авления .
Логистическая система организации управления устанавливает такой порядок, при котором информация и складывающиеся на ее основе инф орм аци онны е потоки между отдельными организационными единицами им еют х арактер информационного опережени я. Целевой характер опережающе й информации позволяет проводить в рамках управления объ ективный с истематический анализ ситу аций и принимать необходимые решения. Сам и об ъекты и предметы управления, находясь в процессе функционирования в целевой, и нформационной и организационной взаимосвязи, образу ют единую логистическу ю систему управления процессами.
В настояще е время, в зависимости от характ ера отношений между о бъек тами, структурами управления, а также их признаков сложились следующие основны е виды иерархи ческих организационных структур: ли нейные, лин ейн о-фу нкц иональ ны е и матричные.