Контрольная работа: Контроль і аудит оплати праці і заробітної плати бухгалтерією Серговської філії ТОВ "Лео" із застосуванням АРМ "Бухгалтера"

Облік праці і заробітної плати в Серговській філії ТОВ «ЛЕО» – процес трудомісткий і нерозривно пов'язаний з контролем за станом трудової дисципліни і організацією табельного обліку. Контроль за своєчасним початком і закінченням роботи і за правильним використанням робочого часу протягом всього робочого дня покладений в Серговській філії на керівників всіх структурних підрозділів: бригадирів, майстрів, виробників робіт, начальників ділянок, цехів, служб і відділів.

Для обліку використання робочого часу в Серговській філії використовують типову міжвідомчу форму №Т-13 табель обліку використання робочого часу. На першій (титульної) сторінці табеля поміщений перелік видів витрат робочого часу, з вказівкою буквених і цифрових шифрів по кожному виду.

Табель застосовується для обліку використання робочого часу всіх категорій працюючих, а також для контролю за дотриманням керівниками, фахівцями, що служать і робочими встановленого режиму робочого часу. Табель застосовується для розрахунків з працівниками по заробітній платі та для отримання даних про відпрацьований час. Табель обліку використання робочого часу складається в одному екземплярі в кожному структурному підрозділі.

Табель заповнюється по категоріях працівників даного структурного підрозділу. Облік явок на роботу і використання робочого часу здійснюється в табелі обліку використання робочого часу методом суцільної реєстрації, тобто відміткою всіх хто з’явився, знаходиться у відпустці, відрядженні, відсутніх унаслідок хвороби і т.д. Включення в табель і виключення з нього працівників робиться на підставі первинних документів по обліку кадрів (наказів про прийом на роботу, записок про звільнення, наказів на відпустку, листків непрацездатності і т.д.).

Перед здачею табеля обліку використання робочого часу в бухгалтерію для проведення розрахунків з працівниками по заробітній платі табель перевіряється працівниками відділу кадрів Серговської філії, які звіряють облікову чисельність даного структурного підрозділу і правомірність включення і виключення з табеля його працівників.

Для полегшення складання звіту по праці на останній сторінці табеля в структурних підрозділах заповнюється таблиця щоденного обліку використання робочого часу і підсумковий рядок за місяць по кожній категорії працівників.

У табелі обліку використання робочого часу відображаються дані про години роботи у вечірній і нічний час, роботи у вихідний і святковий дні. Ці дані необхідні для складання звіту по праці і оплати.

Працівники відділу праці і заробітної плати Серговської філії перевіряють табель обліку використання робочого часу по кожному структурному підрозділу, контролюючи відповідність посадових окладів вказаних в табелі затвердженому штатному розкладі і достовірність даних про години роботи у вечірній і нічний час, роботи у вихідний і святковий день графіку роботи змінного персоналу даного структурного підрозділу.

Облік заробітної плати пов'язаний з обробкою масової початкової інформації, яка обробляється працівниками розрахункового відділу.

Автоматизація обробки облікової і контрольної інформації охоплює весь комплекс задач по синтетичному і аналітичному обліку і контролю. Технологічний процес обробки і отримання інформації по обліку і контролю праці і заробітної плати складається з наступних етапів:

– підготовка первинної інформації;

– розрахунок сум оплати і утримань за відповідними кодами видів оплат і утримань, видача вихідної інформації;

– контроль і коректування результатної інформації.

Введення первинних даних на АРМ бухгалтера розрахункового відділу здійснюється безпосередньо користувачем в діалоговому режимі. Важливе значення має забезпечення високої достовірності початкових даних, що поступають від структурних підрозділів (табеля обліку використання робочого часу, відпускні заяви, листки непрацездатності і т.д.), тому програмне забезпечення відповідних АРМ повинне забезпечувати автоматизоване виявлення помилок даних, що вводяться, і видачу повідомлень користувачу.

При прийомі всіх документів пов'язаних з нарахуванням заробітної плати і утриманням з неї, бухгалтер розрахункового відділу перевіряє правильність заповнення всіх необхідних реквізитів.

При прийомі до оплати листка непрацездатності (лікарняний лист) бухгалтер розрахункового відділу Серговської філії перевіряє, чи оформлений він підписами і друком лікувальної установи, чи правильно встановлений стаж роботи працівника, чи заповнені вірно всі необхідні для оплати реквізити в структурному підрозділі.

Кінцевим результатом рішення задач по обліку праці і заробітної плати є формування інформаційної бази в цілому по підприємству. При виборі варіантів використання АРМ бухгалтера необхідно враховувати ряд конкретних умов рішення задач, таких як:

– чисельність працюючих і кількість підрозділів, а також умови оплати праці;

– спосіб документування первинної інформації, яка використовується в обліку праці і заробітної плати;

– склад інших задач, що вирішуються засобами АРМ;

– варіант розподілу задач обліку праці і заробітної плати між бухгалтерією і підрозділами.

Інформаційна ув'язка задач обліку, контролю, аналізу в умовах функціонування АРМ бухгалтера, усередині інформаційної системи обліку і інформаційної системи в цілому здійснюється за наступними принципами:

– використання взаємної інформації;

– спільність окремих джерел інформації;

– спільність окремих первинних носіїв інформації;

– спільність окремих результатів носіїв інформації;

– єдність системи кодування інформації;

– зворотний зв'язок;

– єдність системи показників.

--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--