Контрольная работа: Контроль і аудит оплати праці і заробітної плати бухгалтерією Серговської філії ТОВ "Лео" із застосуванням АРМ "Бухгалтера"

АРМ бухгалтера розрахункового відділу Серговської філії взаємозв'язане з:

1. АРМ бухгалтера по обліку фінансово-розрахункових операцій наступною інформацією:

- виплати заробітної плати працівникам Серговської філії через касу підприємства і за допомогою платників;

- нарахування заробітної плати;

- нарахування страхових внесків;

- утримання із заробітної плати;

2. АРМ бухгалтера по обліку витрат на виробництво:

– нарахування заробітної плати по кореспондуючих рахунках і кодах витрат;

– нарахування страхових внесків.

3. АРМ бухгалтера зведеного обліку і складання звітності:

- нарахування заробітної плати по кореспондуючих рахунках;

- нарахування страхових внесків;

- утримання із заробітної плати;

- дані про використання фондів.

4. Інформаційна система підприємства. Підсистема управління кадрами:

– зміни у складі працівників і їх заробітній платі;

- средньосписочний склад за певний період;

- інформація про місцезнаходження депонента.

У колективному договорі Серговської філії обумовлені терміни і періодичність виплати заробітної плати. Серговська філія не має власних грошових коштів на виплату заробітної плати своїм працівникам і сплати податків і обов'язкових платежів по заробітній платі. Він фінансується своєю вищестоящою організацією ТОВ «Луганське енергетичне об'єднання». Двічі в місяць бухгалтером розрахункового відділу складається заявка про суму, яка необхідна для виплати авансу за 1-у половину місяця і обов'язкових переліків, у зв'язку з виплатою заробітної плати. Після закінчення місяця і отримання зведення по нарахованій заробітній платі в цілому по підприємству на адресу ТОВ «Луганське енергетичне об'єднання» прямує також заявка про суми заробітної плати для остаточного розрахунку з працівниками Серговської філії і про суми обов'язкових відрахувань на заробітну плату для переліку до органів соціального страхування. Згідно представлених заявок ТОВ «Луганське енергетичне об'єднання» перераховує грошові кошти на поточний рахунок Серговської філії. Згідно колективного договору авансова виплата заробітної плати – 26–29 числа місяця, а кінцевий розрахунок – 13–15 числа місяця.

Контроль за витратами фонду заробітної плати в Серговській філії починається з планування чисельності працівників підприємства і фонду їх заробітної плати. Це планування оформляється складанням плану по праці, затвердженого в установленому порядку. Виходячи із затвердженого плану по праці директор Серговської філії ТОВ «ЛЕО» затверджує штатні розклади.

Штатні розклади складаються відповідно до затверджених наказів Міністерства палива і енергетики України організаційними структурами підприємства, нормативами чисельності і схемами посадових окладів, з урахуванням затвердженого фонду заробітної плати.

При складанні штатного розкладу економісти по праці відділу праці і заробітної плати в Серговській філії ТОВ «ЛЕО» керуються наступними вказівками:

– посади в штатному розкладі в Серговській філії іменуються в точній відповідності з їх назвами в ЕТКС (Єдиний тарифікаційно-кваліфікаційний довідник);

– штатний розклад складається в цілому по підприємству, але в розрізі служб, цехів, відділів, ділянок;

– у штатному розкладі проти посад, затверджених не на повний рік, в примітці указується, з якого часу і на яке число місяців затверджена посада;

– по посадах, по яких передбачається зміст неповної одиниці показується відповідна частка штатної одиниці (наприклад 0.5 ставки).

Екземпляр затвердженого штатного розкладу надається в ТОВ «Луганське енергетичне об'єднання» для контролю, відділу кадрів і бухгалтерії Серговської філії для роботи і контролю.

Контроль за витратами фонду заробітної плати підрозділяється на попередній і подальший.

Попередній контроль забезпечує правильне застосування встановлених в затверджених штатних розкладах посадових окладів і різних надбавок до окладів, правильне застосування різного роду доплат і систем преміювання.