Для того чтобы подогнать размер отчета, необходимо использовать следующие приемы: изменить значение ширины отчета; уменьшить ширину полей или изменить ориентацию страницы.

1.3 Создание отчета

1. Запустите программу Microsoft Access. Откройте БД (например, учебную базу данных «Деканат»).

2. Создайте Автоотчет: ленточный, используя в качестве источника данных таблицу (например, Студенты). Отчет открывается в режиме Предварительного просмотра, который позволяет увидеть, как будет выглядеть отчет в распечатанном вид.

3. Перейдите в режим Конструктора и выполните редактирование и форматирование отчета. Для перехода из режима предварительного просмотра в режим конструктора необходимо щелкнуть команду Закрыть на панели инструментов окна приложения Access. На экране появится отчет в режиме Конструктора.

Редактирование:

1) удалите поля код студента в верхнем колонтитуле и области данных;

2) переместите влево все поля в верхнем колонтитуле и области данных.

3) Измените надпись в заголовке страницы

В разделе Заголовок отчета выделить надпись Студенты.

Поместите указатель мыши справа от слова Студенты, так чтобы указатель принял форму вертикальной черты (курсора ввода), и щелкните в этой позиции.

Введите НТУ «ХПИ» и нажмите Enter.

4) Переместите Надпись. В Нижнем колонтитуле выделить поле =Now() и перетащить его в Заголовок отчета под название Студенты. Дата будет отображаться под заголовком.

5) На панели инструментов Конструктор отчетов щелкнуть на кнопке Предварительный просмотр, чтобы просмотреть отчет

Форматирование:

1) Выделите заголовок Студенты НТУ «ХПИ»

2) Измените гарнитуру, начертание и цвет шрифта, а также цвет заливки фона.

3) На панели инструментов Конструктор отчетов щелкнуть на кнопке Предварительный просмотр, чтобы просмотреть отчет.

Изменение стиля:

Для изменения стиля выполните следующее:

На панели инструментов Конструктора отчетов щелкнуть на кнопке Автоформат, откроется диалоговое окно Автоформат.

В списке Стили объекта "отчет - автоформат" щелкнуть на пункте Строгий и затем щелкнуть на кнопке ОК. Отчет будет отформатирован в стиле Строгий.

Переключится в режим Предварительный просмотр. Отчет отобразится в выбранном вами стиле. Впредь все отчеты созданные с помощью функции Автоотчет будут иметь стиль Строгий, пока вы не зададите другой стиль в окне Автоформат.

Сохранить и закрыть отчет.

Глава 2 . База данных «Сотрудники ресторана ВасабиКо»

Я создал базу данных «Сотрудники ресторана ВасабиКо» для ведения учета основных сотрудников ресторана, качества их обслуживания, наличие постоянных клиентов, и их желание быть обслуженными конкретными официантами, барменами или поварами. Например: желание постоянного клиента быть обслуженным официантом Щербаковой А.М. говорит о том, что клиент доволен предыдущем обслуживанием этого официанта, и во всех последующих случаях он будет уверен, что его обслужат качественно!

Само наличие постоянных клиентов означает, что ресторан удовлетворяет всем потребностям посетителей, и заставляет их вернуться обратно. В данном заведении установлена следующая система:

Чем больше постоянных посетителей желают быть обслуженными конкретным человеком (официант, бармен и т.д.), тем больше премиальная надбавка у обслуживающего человека. Надбавка осуществляется следующим образом: 1 постоянный посетитель = 1% к общей заработной плате.

1.1 Запросы

Для упрощения работы с конкретными сведениями или данными, я создал десять запросов:

1.1.1. Поиск людей, проживающих в Иркутске. Позволяет выявить Иркутян.

1.1.2. Поиск людей, не проживающих в Иркутске . Позволяет выявить иногородних жителей.