Контрольная работа: по Документальному обеспечению управления

Стоимость рекламного тура 840$.

В стоимость входит:

авиаперелёт, автобус, джипы, проживание, питание полный пансион (в отелях и ресторанах), медицинская страховка, трансфер аэропорт-отель-аэропорт, билеты в музеи.

Подавайте предварительные заявки.

Рекламный тур предназначен только для менеджеров туристических агентств. Туристические агентства должны представить свои гарантийные письма, подтверждающие факт работы отправляемого в тур сотрудника в своём агентстве.

Подробная программа тура в прикрепленном файле E - mail : vladis @ mail . ru www . vladis . ru

Т/ф. (818) 23-90-15, 23-90-16, т. 2 3-90-17 .

2. Письмо-извещение на запрос о поставке товаров или предоставлении услуг

Первым письмом в составленной переписке является письмо-извещение. Этот вид письма используется организациями, предприятиями или учреждениями для сообщения адресату какой-либо информации, могущей заинтересовать его. Такой информацией может быть изменение цен, сроков поставки; открытие нового производства, филиала, представительства; в производстве нового вида продукции и т.п... В данной переписке письмо-извещение на запрос о поставке товаров используется фирмы-потенциального покупателя партии шелкового пастельного белья и возможной поставки.

ООО “СОН”
Россия, Архангельск, Попова 22, 163060

ИНН/КПП 2332323233/2312321332, ОГРН 122133243445

Искренне Ваш,

Нач. отд.продаж
Jaques L. Roches
VLADIS France Ltd.

3. Сопроводительное письмо на отправленные фирмы материальные ценности.

Сопроводительные письма составляются для сообщения адресату о направлении, каких либо документов, материальных ценностей. Сопроводительные письма выполняют важную функцию контроля за прохождением документов и грузов, выполняя вместе с тем функцию ярлыка. При регулярном отправлении грузов сопроводительные письма выполняются в форме трафарета.

Сопроводительное письмо обычно оформляют на бланке формата А5. Варианты сопроводительных писем могут быть следующими:

-Направляем заявку на... необходимых Вашему заводу в 1997 г. для...

-Высылаем наложенным платежом...

-Возвращаем проект... на... стр. со следующими замечаниями...

-Предоставляю на утверждение проект плана...

-Направляем протоколы испытания... Испытание показало следующие результаты..,

-В соответствии с нашей договоренностью (Вашей просьбой) направляем (высылаем, посылаем)...

Разновидностью сопроводительного письма является письмо на отправленные фирмой материальные ценности, которое подтверждает факт отправки фирмой материальных ценностей.

Образец текста такого письма:

ООО “СОН”
Россия, Архангельск, Попова 22, 163060

ИНН/КПП 2332323233/2312321332, ОГРН 122133243445

Исх. № 23 от 02.04.2009г. г. Архангельск

Направляем вашей организации ООО «РАЙ» материальные ценности на сумму 500 000,00(Пятьсот тысяч) рублей и все необходимые документы к грузу.

Приложение:

1. Материальные ценности

2. Перечень материальных ценностей

3. Договор №2(2экз.)

4. Товарная накладная(2экз.), товаротранспортная накладная(2экз.)

Просим нам возвратить подписанный и заверенный печатью договор №... от..., а также товарную и товаротранспортную накладную.

С уважением,