Контрольная работа: Понятие внемашинной информационной базы
Форма документа. Документы оформляются и заполняются в установленном порядке. Каждый документ имеет постоянную часть, которая определяется формой (макетом). Форма документа отображает структуру информации, содержащейся в документе, и определяет состав, название и размещение реквизитов, входящих в документ. Для выявления структуры информации важны две части – заголовочная (шапка) и содержательная. В шапке обычно содержится код формы, указано название (вид) и номер документа, дата заполнения, общие данные для всего документа. Содержательная часть включает названия реквизитов и место, отведенное для их значений. Содержательная часть может быть простой, когда реквизиты имеют единственное значение, табличной в виде многострочной таблицы с наименованием реквизитов в заголовке колонок и множеством значений реквизита в столбце. Часто документ имеет комбинированную форму. Примерами документов с табличной частью являются всевозможные справочники, номенклатура-ценники, плановые документы, приходно-расходные документы. Две формы документов, имеющих табличную часть, приведены в табл. 1, 2, 3.
Таблица 1. Карточка складского учета товаров
|
Наименование |
Код |
Ед. изм. |
Цена |
Норма запаса |
Таблица 2. Образец формы
|
Документ |
От кого получено |
Кому отпущено |
Приход |
Расход |
Остаток |
Подпись | |
|
Дата |
Номер | ||||||
Таблица 3. Форма документа «Накладная»
|
Отправитель |
Накладная №________ Дата________________ _____________Получатель______________________ | |||
|
Код продукции |
Наименование продукции |
Ед. изм. |
Отправлено |
Получено |
|
Должность ответственного лица__________________________ _________________________________(Ф.И.О., подпись) | ||||