Контрольная работа: Понятие внемашинной информационной базы
Экономическая информация имеет дискретный характер, то есть может быть структурирована и представлена как совокупность отдельных структурных единиц информации. Важнейшими видами структурных единиц информации являются:
- реквизит – простейшая структурная единица информации, неделимая на смысловом уровне, отражающая количественную или качественную характеристику сущностей (объекта, процесса и т.п.) предметной области;
- составная единица информации (СЕИ) – логически взаимосвязанная совокупность реквизитов;
- показатель–минимальная СЕИ, сохраняющая информативность;
- документ – СЕИ, которая представлена на бумажном носителе и имеет самостоятельное значение.
Реквизит-признак содержит качественную характеристику сущности, позволяющую выделить (идентифицировать) объект из множества различных объектов.
Реквизит-основание содержит количественную характеристику объекта, определяющую его состояние.
Реквизиты-основания имеют, как правило, числовое значение, а реквизиты-признаки – символьное представление (буквенно-цифровое).
Реквизиты признаки и основания, характеризующие объекты (процессы) одной предметной области, логически связаны между собой и образуют составные единицы информации. Экономический показатель – это СЕИ, включающая один реквизит-основание и несколько реквизитов-признаков.
Поскольку экономический показатель является минимальной по составу информационной совокупностью, сохраняющей информативность, он является достаточным для образования самостоятельного документа.
Семантический (смысловой) анализ позволяет выявить функциональную зависимость реквизитов и выполнить на этой основе структурирование экономической информации. Такое структурирование дает возможность построить информационно-логическую модель (ИЛМ) предметной области и осуществить проектирование структуры базы данных.
Практическая часть
Структура данных и логичные равенства для автоматизированного формирования корреспонденции счетов хозяйственных операций по учету кассовых выплат работникам предприятия
Рассмотрим несколько операций по образованию дебиторской / кредиторской задолженности в результате расчетов с сотрудниками организации в наличной форме.
24 января 2009 г. предприятие «Дорремстрой» по чеку 10104 сняло со счета в банке на хозяйственные нужды и командировочные расходы сумму в 320 грн. Приход денежных средств отражен в приходном кассовом ордере №1. В этот же день из кассы выданы под отчет сотрудникам предприятия следующие суммы:
|
Ф.И.О. |
Сумма (грн.) |
Цель |
Документ |
|
Петрову Н. |
60.00 |
на покупку смазочных материалов для оборудования |
Расходный кассовый ордер №1 |
|
Сидорову К. |
40.00 |
на покупку упаковочных материалов |
Расходный кассовый ордер №2 |
|
Иванову Ф. |
200.00 |
К-во Просмотров: 327
Бесплатно скачать Контрольная работа: Понятие внемашинной информационной базы
|