Контрольная работа: Понятия и возможности Windows

8. Копируем типовое приглашение на лист дважды (выделяем приглашение, Правка/ Копировать, устанавливаем курсор на новую строку, Правка/ Вставить).

9. Редактируем лист с полученными двумя приглашениями и готовим к печати (Файл/ Предварительный просмотр)

10. Напечатаем приглашения (при наличии принтера), выполнив команду Файл/Печать и установив нужные параметры печати (число копий – 1, страницы – текущая).

11. Сохраняем файл в папку нашей группы, выполнив следующие действия:

- выполняем команду Файл/ Сохранить как ...;

- в диалоговом окне Сохранить как… указываем имя диска, например С: и имя папки (например, Мои документы/ Номер группы); вводим имя файла «Лаб.1 Приглашение»;

- нажимаем кнопку Сохранить.

2. Табличный процессор Excel

Табличный процессор MS EXCEL относится к классу прикладных программ. С 1994 года это самый популярный табличный процессор в мире.

Назначение программы – автоматизация расчетов, построение деловой графики, создание табличных документов, ведение баз данных.

Табличный процессор MS EXCEL – программа, которая применяется офис–менеджерами, экономистами, финансистами, статистиками в их профессиональной деятельности.

Возможности программы

· Ввод и редактирование данных.

· Форматирование ячеек, строк и столбцов таблицы

· Ввод формул (автоматизация расчетов)

· Применение широкого спектра разнообразных функций

· Построение, редактирование и печать диаграмм.

· Предварительный просмотр и печать таблицы

· Создание и ведение баз данных

1. Знакомство с электронной таблицей

Таблицы, используемые для размещения в ячейках данных для последующей обработки с помощью формул, описывающих зависимости между значениями этих ячеек, называются электронными таблицами. Для управления электронной таблицей созданы специальные программные продукты — табличные процессоры.

Расчет по заданным формулам в электронных таблицах, в том числе Microsoft Excel, выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, связанных с ней формульным выражением, и тем самым к изменению всей таблицы.

Применение электронных таблиц:

1. бухгалтерские расчеты;

2. автоматизация итоговых вычислений;

3. обработка результатов эксперимента;

4. построение диаграмм и графиков по имеющимся данным.

1.1. Запуск MS Excel

Для начала работы с электронными таблицами следует запустить программу MS Excel.

1. На панели задач щелкнуть левой кнопкой мыши (в дальнейшем – щелкнуть мышью) по кнопке Пуск. Появится главное меню.

1. Переместить курсор на строку главного меню Программы. Появится меню команды Программы.