Контрольная работа: Понятия и возможности Windows
В дополнение к основному меню, постоянно находящемуся на экране во всех приложениях Windows, в Excel, как и в других программах MS Office, активно используется контекстное меню. Контекстное меню предоставляет возможность быстрого доступа к часто используемым для данного объекта в рассматриваемой ситуации командам.
При выполнении щелчка правой клавиши мыши на пиктограмме, ячейке, выделенной группе ячеек или на встроенном объекте, возле указателя мыши открывается меню с основными функциями. Команды, входящие в контекстное меню, всегда относятся к активному (выделенному) объекту.
Панели инструментов
Отображение/скрытие панелей инструментов
На панели инструментов располагаются кнопки с рисунками (те же рисунки отображаются рядом с соответствующими командами меню), меню или и то, и другое. В Excel имеется много встроенных панелей инструментов, которые можно отображать или скрывать при необходимости. По умолчанию панели инструментов Стандартная и Форматирование закреплены рядом чуть ниже главного меню. Эти панели содержат наиболее часто используемые команды меню. Excel включает много и других панелей инструментов, которые при желании можно вынести в рабочее окно программы. Рассмотрим два способа отображения/скрытия панелей инструментов:
Первый способ:
1. Щелкнуть на любой панели инструментов Правой Кнопкой Мыши (ПКМ). Появится контекстное меню списка панелей инструментов.
1. Установить или снять флажок рядом с именем нужной панели инструментов, для этого щелкнув кнопкой мыши по названию нужной панели инструментов в списке.
Второй способ:
1. Выбрать в строке меню команду Вид. Появится меню команды Вид.
1. Переместить курсор на строку Панели инструментов. Появится меню команды Панели инструментов.
2. Установить или снять флажок рядом с именем нужной панели инструментов.
Перемещение панелей инструментов
Очень часто панели инструментов отображаются на рабочем поле и мешают дальнейшей работе с документом. Чтобы переместить панель в любое место на экране, следует подвести курсор мыши к заголовку панели инструментов, прижать кнопку мыши и перетащить панель к краю окна.
Строка формул
Строка формул используется для ввода и редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах, а также для отображения адреса текущей ячейки.
 | ||
| адрес текущей (активной) ячейки | содержимое текущей ячейки | |
 | отказ от выполнения операции | |
 | выполнить операцию | |
1.2.2. Рабочая книга, лист
Рабочая книга представляет собой документ, содержащий несколько листов, в которые могут входить таблицы, диаграммы или макросы. Все рабочие листы сохраняются в одном файле.
1.2.3. Строки, столбцы, ячейки и их адреса
Рабочая область ЭТ состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера. Нумерация строк начинается с 1 и заканчивается максимальным числом 65536, установленным для данной программы. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита сначала от A до Z, затем от AA до AZ, BA до BZ и т.д.
Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Для указания адресов ячеек в формулах используются ссылки (например, Рисунок 2, B5).
рисунок 2
Ссылки используются в формулах и функциях.
Итак: Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки ЭТ.
Адрес ячейки определяется названием столбца и номером строки.
Ссылка – способ указания адреса ячейки.
1.2.4. Блок ячеек
В качестве блока ячеек может рассматриваться строка или часть строки, столбец или часть столбца, а также прямоугольник, состоящий из нескольких строк и столбцов или их частей. Адрес блока ячеек задается указанием ссылок на первую и последнюю его ячейки, между которыми ставится разделительный символ – двоеточие.