Контрольная работа: Повышение эффективности использования оборотных средств ДЭУ №66 РУП "Минскавтодор-Центр"

1500 + 1000 + (500 × 5) = 5000 $ или 14,8 млн. руб. (при курсе 1 долл. США по состоянию на 15.04.2010 г. 2960 BR).

Исходя из опыта использования транспортными организациями навигационных приборов, экономия топлива за счет исключения лишних пробегов и контроля за его расходованием составляет до 30 %.

В 2009 г. прибыль ДЭУ № 66 РУП «Минскавтодор-Центр» составила 81 млн. руб. Также установлено, что удельный вес стоимости топлива в доходах составляет 8 %, таким образом, его стоимость составила за 2009 г. 6,48 млн. руб.

Стоимость топлива автомобилей, выполняющих дальние перевозки, после установки навигационных приборов составит:

6,48 × 30 / 100 = 1,944 млн. руб.

Сумма экономии за год:

6,48 - 1,944 = 4,536 млн. руб.

Таким образом, экономия от внедрения навигационных приборов превышает затраты на установку оборудования, а срок окупаемости составит 39 мес. (чуть более 3 лет):

4,536 / 12 = 0,378 млн. руб.

14,8 / 0,378 = 39 мес.

Использование персональных компьютеров для автоматизации бухгалтерского учета является важной составной частью системы информационного обеспечения всей деятельности организации. Сам по себе бухгалтерский учет состоит из множества рутинных операций, связанных с многократным выполнением одних и тех же арифметических действий, подготовкой разнообразных по форме отчетных и платежных документов и переносом данных из одних документов в другие. Несмотря на кажущуюся простоту автоматизации бухгалтерской деятельности, не так-то легко получить решение удобное для неискушенного в применении компьютеров человека. Кроме того, определенную трудность представляет постоянное изменение требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету, увеличивающее потребность в гибких, быстро адаптируемых к новым условиям программных комплексах.

В ДЭУ № 66 РУП «Минскавтодор-Центр» используется система централизованной обработки информации. В таких системах чаще всего используются пакетный и интерактивный режимы. Экономические задачи, решаемые в пакетном режиме, характеризуются следующими свойствами: алгоритм решения задачи формализован, процесс ее решения не требует вмешательства человека, имеется большой объем входных и выходных данных, значительная часть которых хранится на магнитных носителях, расчет выполняется для большинства записей входных файлов, большое время решения задачи обусловлено большими объемами данных, регламентность, то есть задачи решаются с заданной периодичностью.

При интерактивном режиме пользователь имеет непосредственный доступ к одной ЭВМ или к вычислительному комплексу, работающему как одна ЭВМ под управлением одной операционной системы. В этом случае достаточно просто организовать работу пользователей с общей базой, упрощается контроль целостности данных, их хранение и восстановление.

В ДЭУ № 66 РУП «Минскавтодор-Центр» в MS EXEL оформляются шесть типовых форм для промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности: бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении источников собственных средств, отчет о движении денежных средств, приложение к бухгалтерскому баланса, отчет о целевом использовании полученных средств. Использование персональных компьютеров для автоматизации финансового анализа является важной составной частью системы информационного обеспечения всей деятельности организации.

В целях совершенствования методики проведения финансового анализа в финансового состояния в ДЭУ № 66 РУП «Минскавтодор-Центр» предлагаю использовать модуль «ФинАнализ», который предназначен для анализа финансового состояния и платежеспособности юридических лиц, осуществляющих хозяйственную деятельность на территории Республики Беларусь, и будет полезен для обоснования получения кредита, разработки бизнес-плана организации, сдачи отчетности в государственные органы, разработки конкретных мероприятий по укреплению финансового состояния организации, для потенциальных инвесторов.

Возможности модуля «ФинАнализ»: ведение любого количества балансов организации; тестирование правильности заполнения балансов; настраиваемая структура методик анализа; построение графиков по результатам расчетов; построение отчетов по методикам во внутреннем формате программы, а также в Excel и Word; создание новых методик; обмен методиками анализа между пользователями программы; редактирование сформированного отчета; анализ изменения показателей баланса за период; консолидация балансов. Для работы с модулем «ФинАнализ» целесообразно ввести в штат работников ДЭУ № 66 РУП «Минскавтодор-Центр» финансового аналитика.

С целью ускорения оборачиваемости оборотных средств необходимо уделять особое внимание нормированию запасов сырья, совершенствованию их нормирования и управления товарными ресурсами. Следует регулярно исследовать ассортимент закупаемого сырья и материалов, выявлять те видов товаров, оборачиваемость которых дольше и исключать их. Вышеперечисленные действия являются частью коммерческой работы организации. Поэтому большое значение для повышения доходов и улучшения финансового состояния организации в целом имеет улучшение коммерческой работы.

Основными задачами для ДЭУ № 66 РУП «Минскавтодор-Центр» в этом направлении являются:

- формирование отношений хозяйствующих на рынке субъектов на взаимовыгодной основе;

- повышение роли договоров поставки, укрепление договорной дисциплины;

- развитие длительных прямых хозяйственных связей, повышение их эффективности;

- защита интересов потребителей, обеспечение их приоритета;

- повышение уровня работы по изучению спроса, экономическому обоснованию потребности в товарах;

- стимулирование продаж, оказание дополнительных услуг;

- совершенствование механизма управления спросом и предложением;

- своевременная и адекватная реакция на изменения, происходящие на рынке.

Но наиболее важными направлениями совершенствования коммерческой деятельности являются совершенствование управления товарными ресурсами, повышение качества обслуживания и совершенствование системы контроля за состоянием выполняемых работ.

Нужно сказать, что необоснованно высокий уровень производственных запасов, значительно влияющий на общую оборачиваемость активов предприятия; негибкая политика расчетов с заказчиком и клиентом на условиях взаимной выгоды, предполагающей в частности систему скидок - все это говорит о неумелом управлении капиталом.

Для улучшения финансового положения ДЭУ № 66 РУП «Минскавтодор-Центр» необходимо: