Контрольная работа: Принципы работы с электронной почтой. Создание почтовых ящиков на общедоступных сайтах и на серверах учреждений. Адресная книга. Настройка Outlook Express
- Проконтролировать источник почтового сообщения вы можете, установив зоны безопасности и уровни защиты (как при просмотре Web -страниц). Осуществляется это с помощью вкладки Безопасность окна Параметры.
- Для защиты исходящих сообщений можете установить флажок Отправлять все сообщения с цифровой подписью и Шифровать содержимое и Вложения исходящих сообщений. Эти флажки размещены на вкладке Безопасность. Рядом с ними находиться кнопка дополнительно, позволяющая произвести дополнительную настройку параметров безопасности.
- Чтобы использовать цифровую подпись (для которой необходим электронный сертификат), щелкните по кнопке Получить удостоверение на вкладке Безопасность и далее необходимо действовать согласно появляющимся на экране инструкциям.
- Режим очистки сообщений (очистка папки Удаленные перед выходом из OutlookExpress удаление сообщений группы новостей через Определенное число дней после загрузки и т.д.), а также опции сжатия сообщений устанавливаются на вкладке Обслуживание.
ГЛАВА IV . АДРЕСНАЯ КНИГА
Адресная книга Outlook Express служит для тех же целей, что и обычная записная книжка, - для хранения информации о ваших контактах, то есть о людях, чьи адреса, телефоны и имена вы не хотите потерять.
Адресная книга - одно из основных средств Oultook Express, поэтому получить доступ к ней вы можете множеством способов, самым простым из которых является щелчок на кнопке Адреса на панели инструментов Outlook Express.
Основное содержание Адресной книги - контакты. Под контактом понимается информация о том или ином лице или компании: имя, фамилия, адрес, телефон и т. д.
Чтобы создать контакт, необходимо выполнить одно из перечисленных ниже действий.
- Щелкните на кнопке Создать на панели инструментов Адресной книги и выберите пункт Создать контакт.
- Выберите команду Создать контакт в меню Файл Адресной книги.
- Щелкните на стрелке вниз в заголовке списка контактов Oultook Express. Выберите пункт Создать контакт.
Если необходимо уточнить или изменить данные о контакте, необходимо выполнить одно из следующих действии.
- Дважды щелкните на нужном контакте в Адресной книге или нажмите клавиши Alt+Enter.
- Выделите нужный контакт и щелкните на кнопке Свойства.
- Щелкните на нужном контакте правой кнопкой мыши и выберите команду Свойства.
- Выделите нужный контакт и выберите команду Свойства в меню Файл.
Щелкните правой кнопкой мыши на нужном контакте в списке контактов Outlook Express и выберите команду Свойства в контекстном меню.
- Щелкните правой кнопкой мыши в поле От в окне письма и выберите; команду Свойства в контекстном меню.
Чтобы при создании новых контактов не набирать имена и адреса вручную, воспользуйтесь автоматическими средствами занесения контактов в Адресную книгу.
1. Выберите команду Параметры в меню Сервис.
2. На вкладке Отправка сообщений установите флажок Автоматически заносить в адресную книгу получателей, на чьи письма отвечает.
В результате имена и электронные адреса тех людей, которым вы отвечаете, будут заноситься в Адресную книгу.
Кроме того, вы можете вручную занести данные об адресате в Адресную книгу. Для этого выполните одно из следующих действий.
- В окне Outlook Express щелкните правой кнопкой мыши на заголовке письма и в контекстном меню выберите команду Добавить отправителя в адресную книгу.
- В окне письма щелкните правой кнопкой мыши в поле От и в контекстном меню выберите команду Добавить в адресную книгу.
Вы можете послать сообщение сразу нескольким адресатам, создав группу контактов, или «псевдоним». Послав письмо на адрес такой группы, вы тем самым пошлете его каждому члену группы.
1. В окне Адресной книги выберите папку, в которой хотите создать группу.
2. Щелкните на кнопке Создать на панели инструментов, а затем выберите в меню команду Создать группу.
3. В поле Название группы введите имя.