Контрольная работа: Принципы работы с электронной почтой. Создание почтовых ящиков на общедоступных сайтах и на серверах учреждений. Адресная книга. Настройка Outlook Express
Для удаления группы в окне Адресной книги выделите группу и щелкните на кнопке Удалить на панели инструментов.
Для удаления контакта выделите нужный контакт в Адресной книге и щелкните на кнопке Удалить на панели инструментов.
Если вы находитесь в окне Outlook Express, то в списке контактов выделите нужный (точнее, ненужный), щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить в контекстном меню.
Контакт удаляется также из всех групп, в которые он был занесен.
Чтобы распечатать информацию о контактах из Адресной книги, выполните следующие действия.
1. Выделите контакт (контакты), который хотите напечатать.
2. Щелкните на кнопке Печать на панели инструментов и в окне Печать установите один из переключателей, группы Стиль.
- Записка - на печать выводятся все данные о контакте.
- Визитная карточка - на печать выводится информация о контакте, имеющая отношение к бизнесу.
- Список телефонов - на печать выводятся номера телефонов контакта.
Outlook Express позволяет импортировать данные о контактах из файлов различных форматов.
Для импорта данных выберите в подменю Импорт меню Файл одну из следующих команд.
- Адресная книга, если вы хотите импортировать данные о контактах из другой Адресной книги Outlook Express. Затем вам нужно будет найти файл с данными на диске.
- Другая адресная книга, если вы хотите импортировать данные о контактах из Адресной книги другой почтовой программы. Далее укажите в списке нужную программу. Если после этого Outlook Express не сможет автоматически определить местонахождение Адресной книги, укажите его вручную. Кроме названий различных программ в списке есть пункты, которые означают следующие форматы:
- Текстовый файл, разделенный запятыми - текстовый файл формата CSV (этот формат поддерживают, например, программы Microsoft Excel и Microsoft Outlook);
- LDIF - формат обмена данными LDAP (LDIF - LDАР Interchange Format) - файл формата службы каталогов в Интернете (LDAP расшифровывается как Lightweight Directory Access Protocol, протокол доступа к каталогам).
После выбора типа файлов вам нужно будет указать местоположение файла на диске.
Если вам нужно сохранить информацию Адресной книги в файле (например, чтобы создать ее резервную копию), воспользуйтесь экспортом. Для экспорта в окне Адресной книги в подменю Экспорт меню Файл выберите одну из следующих команд.
- Другая Адресная книга, если хотите, экспортировать данные Адресной книги в другую программу.
- Визитная карточка, если хотите экспортировать данные о контакте в формате визитной карточки.
- Адресная книга, если хотите сохранить данные Адресной книги в файле формата WAB.
Данные Адресной книги находятся в файле Naine.wah.
Name - это имя пользователя Windows. Wab расшифровывается как Windows Address Book (Адресная книга Windows). По умолчанию этот файл располагается в папке C:\Windows\Application Data\Microsofr\Address Book\, где C:\Windows - папка, в которую установлена операционная система.
Информационный террор может быть разным — от непреднамеренного, когда вас, подобно тысячам других невинных пользователей, заваливают горами электронного хлама, до умышленно-целенаправленного, когда на вас начинается настоящая охота по электронной почте. Меры, которые вы можете принять против этого безобразия, достаточно просты.
Если вы регулярно получаете неприятные письма от того или иного человека, можно просто отключить прием писем от него.
1. Выделите сообщение от этого человека в папке или откройте окно сообщения.
2. Выберите команду Блокировать отправителя в меню Сообщение.
3. В окне диалога появится сообщение о том, что отправитель занесен в «черный список». Вам будет предложено немедленно удалить все сообщения от данного отправителя из текущей папки. Щелкните на кнопке Да или Нет.
В дальнейшем письма от данного отправителя станут попадать прямо в папку Удаленные. В группах новостей его сообщения отображаться не будут.