Контрольная работа: Программное обеспечение Lotus-Notes
Иконка базы будет автоматически добавлена в рабочее пространство на первое свободное место в текущей открытой странице.
Администратор Notes вашей организации может выделить некоторые базы данных, которые наиболее широко будут использоваться всеми сотрудниками. В этом случае можно для быстрого открытия базы данных воспользоваться командой меню “Файл-База данных-Открыть специальную”
Со значками баз данных, которые находятся в рабочем пространстве, можно выполнять следующие действия:
Изменять местоположение значка в пределах одного листа. Для этого установите указатель мыши на значке базы данных, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместите значок базы данных на новое место.
Упорядочить значки в пределах одного листа. Для этого выберите лист, на котором нужно упорядочить значки баз данных, затем выполните команду меню “Вид – Упорядочить значки”. В результате значки баз данных на листе будут расположены по горизонтали слева направо, начиная с левого верхнего угла листа.
Для удаления значка базы данных нужно выделить значок базы данных в рабочем пространстве и нажать ”Delete” или выполнить команду меню: “Правка – Очистить”
Обратите внимание, удаление значка базы не приводит к удалению базы с диска. Всегда можно снова добавить значок базы в рабочее пространство.
Папки и представления
Важными элементами базы данных Notes являются папки и представления.
Представления – это списки документов, находящихся в базе данных, с некоторой информацией о содержимом этих документов. Практически представления – это фильтры, по которым отбираются документы из базы.
В зависимости от того, как спроектировано представление (по какому критерию отбираются документы при формировании представления), представление может содержать как список всех документов базы данных, так и части документов. Понятно, что разные представления одной базы данных могут содержать списки одних и тех же документов, но с различной информацией, извлеченной из этих документов.
Папки – это тоже списки документов, но в них не устанавливается никаких критериев отбора. В папку можно, как правило, добавить любой документ.
Представления и папки обычно имеют названия, отражающие критерии отбора или порядок формирования списка отображаемых в них документов, например, "Новости экономики\по дате".
Почта и адресная книга Lotus Notes
Почта Notes позволяет Вам общаться посредством электронной коммуникации с людьми, использующими как Notes, так и другое почтовое программное обеспечение. Вы можете обмениваться сообщениями внутри локальной сети предприятия или, подсоединившись к ней удаленно по телефонной линии с помощью модема, например, из дома или гостиницы.
Почтовое сообщение Notes такое же, как и любой документ Notes. Например, Вы можете изменять шрифт и цвет, добавлять вложения, включать таблицы, графику и ссылки. Каждый пользователь Notes хранит сообщения в почтовой базе данных.
Почтовая база Notes содержит большое количество стандартных папок и представлений, помогающих Вам эффективно организовать работу с сообщениями
Стандартные папки Notes
|
Входящие Хранит все полученные сообщения, до тех пор пока они не будут перенесены в другую папку или удалены Корзина Хранит сообщения, отмеченные вами для удаления Правила Хранит все правила, созданные вами для обработки почты Бланки Хранит все бланки, созданных для отправляемых сообщений Календари групп Хранит календари групп, которые были созданы. |  |
Стандартные представления Notes
|
Черновики Хранит все сообщения, сохраненные без отправки. Отправленные К-во Просмотров: 335
Бесплатно скачать Контрольная работа: Программное обеспечение Lotus-Notes
|