· Переместить в папку

·Скопировать в папку

·Изменить важность на...

·Удалить

Безопасность

Рассмотрим два аспекта обеспечения безопасности в Notes

1) безопасность учетных записей

2) безопасность баз документов

Существует несколько простых правил, позволяющих уменьшить вероятность несанкционированного доступа к серверу Domino. Необходимо чтобы пользователь задавал пароль для доступа к ID-файлу достаточно сложным. Администратор может потребовать от пользователя использовать пароль не короче определенного количества символов. Кроме того, необходимо, чтобы в пароле чередовались строчные и прописные символы, а также были включены цифры. Желательно, чтобы пользователь блокировал свою рабочую станцию вручную или задавал время блокировки при простое. Это делается либо нажатием клавиши F5 на клавиатуре, либо через меню «Файл-Параметры-Параметры настройки», как показано на рисунке

Для полной безопасности ID-файла желательно хранить его на съемном носителе и забирать с собой при уходе с рабочего места.

При работе с базами документов на сервере Вы можете задавать права доступа на базы документов.

Существуют различные уровни пользователей (уровни доступа), в том числе — Корреспонденты, Читатели, Авторы и Редакторы .

· Читатели – могут только просматривать информацию в базах данных.

· Авторы – могут создавать новые документы в базах данных и редактировать созданные ими документы. Разумеется, Авторы могут просматривать информацию в базе данных.

· Редакторы – выполняют все функции Авторов, но могут редактировать и документы, созданные другими пользователями.

· Корреспонденты – могут только создавать новые документы в базе данных, но не имеют права на просмотр даже созданных ими документов.

Задание уровней доступа осуществляется в диалоговом окне «Управление доступом», вызов которого показан на рисунке

После выбора меню «Управление доступом», Вы можете проставлять уровень доступа к базе документов, естественно при наличии у Вас соответствующих разрешений на данную базу

Использование Notes Help

Справочная система Notes организована как обычная база данных Notes. В состав справочной системы входят две базы – Справка Notes и Краткая справка. База Справка Notes содержит более 4500 документов – всю информацию, включая ту, которая требуется администраторам и разработчикам приложений. База Краткая справка содержит более 1100 документов, описывающих различные элементы Notes и объясняющих, как выполнять конкретные операции для пользователей Notes.

Кроме того, в состав документации Notes входит много других баз данных, содержащих рекомендации по установке, настройке системы, работе с Internet и другим вопросам. Справка Notes контекстно-зависимая. Это означает, что Вы получите доступ именно к тем разделам, которые Вам нужны в данный момент.

Как же воспользоваться справкой? Существуют две возможности: либо нажатие кнопки F 1 , либо выбор меню «Справка»

В дальнейшем ярлыки справочных баз попадают на рабочее пространство и Вы можете открыть их стандартным образом из Notes.

При открытии базы данных Справка Notes в зависимости от выбранного раздела Навигатора в области Представления будет тот или иной список документов или разделов.

Треугольники рядом с названиями разделов, обращенные вершинами к названию разделов, указывают на то, что разделы свернуты и могут содержать либо списки документов, либо списки разделов.

Треугольники, обращенные вершиной вниз, указывают на то, что соответствующие разделы развернуты.