Контрольная работа: Программы управления проектами

- масштабируемость для управления всеми проектами организации разного размера;

- возможность интеграции с другими информационными системами организации;

- поддержку организационной структуры;

- управление рисками;

- поддержку различных методик планирования и контроля работ проекта;

- поддержку множества целей;

- анализ портфелей проектов;

- многопользовательскую работу;

- распределенную работу с информацией.

3. Системы управления проектами

3.1Две группы программных продуктов

Достаточно условно системы управления проектами делятся на две группы:

- системы начального уровня (иначе называются системами календарного планирования и контроля - СКПК) стоимостью до $800;

- профессиональные системы управления проектами, стоимость которых может превышать $5000.

Отличительными чертами программного обеспечения СКПК являются:

- поддержка расписания из неограниченного количества операций с учетом приоритетов операций, расчет критического пути, вычисление резервов времени; длительность в часах, днях, неделях или комбинированная;

- умение работать с пользовательскими календарями для операций и ресурсов;

- поддержка всех видов связей, типов работ, типов ресурсов (возобновляемые, невозобновляемые);

- способность работать с иерархической структурой работ (WBS -WorkBreakdownStructure);

- возможность выполнения выборки, сортировки, группировки, суммирования по кодам WBS и ID (идентификаторам) работ;

- поддержка основных видов визуального представления (диаграмма Ганта, PERT-диаграмма, таблица работ/ресурсов, таблица связей, гистограммы ресурсов).

Как правило, современные системы календарного планирования, распространяемые на рынке, обеспечивают основной набор функциональных возможностей, которые включают в себя:

- средства проектирования структуры работ проекта;

- средства планирования по МКП;

- средства ресурсного планирования (описание, назначение и оптимизация загрузки ресурсов);

- некоторые возможности стоимостного анализа;

- средства контроля за ходом исполнения проекта;

- средства создания отчетов и графических диаграмм.

В отличие от СКПК, профессиональные системы управления проектами в своей функциональности заметно отличаются друг от друга. И это, как правило, уже не отдельные программы, а комплексы, в состав которых входят различные утилиты и модули, предназначенные для решения специфических задач.