Контрольная работа: Работа в Windows

Рисунок 9 – Переопределение стиля

Удаление стиля. В области задач Стили и форматирование щелкните правой кнопкой мыши стиль, который требуется удалить, а затем выберите в контекстном меню команду Удалить .

После удаления созданный стиль, ко всем оформленным этим стилем абзацам будет применен стиль Обычный, а сам стиль будет удален из шаблона.

Есть еще один способ упрощения процедуры форматирования – использование шаблонов. Каждый документ Microsoft Word основан на шаблоне. Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы автотекста, шрифты, назначения сочетаний клавиш, макросы, меню, параметры страницы, форматирование и стили. Существует два основных вида шаблонов – общие шаблоны и шаблоны документов. Общие шаблоны, в том числе шаблон Normal.dot, содержат настройки, доступные для всех документов. Шаблоны документа, например, шаблоны записок или факсов, в диалоговом окне Создание документа , содержат настройки, доступные только для документов, основанных на этом шаблоне. По умолчанию Microsoft Word использует шаблон Обычный (Normal), и именно им пользуется большинство пользователей программы. Чтобы получить доступ к другим шаблонам, выберите команду Создать в меню Файл . На экране отобразится диалоговое окно Создание документа .

3. Excel: п оиск и выборка данных в соответствии с назначенным критерием

Выбор данных по заданному критерию (условию) – это фильтрация данных в списке. Осуществляется эта операция с помощью команды Данные, Фильтр .

Имеются две разновидности этой команды, задаваемые параметрами: Автофильтр и Расширенный фильтр . Фильтрация данных может осуществляться с помощью специальной формы, которая вызывается командой Данные, Форма.

3.1 Автофильтрация

Выделите любую ячейку в списке, выберите команду меню Данные, Фильтр, Автофильтр для каждого столбца строит список значений, и который используется для задания условий фильтрации (рис. 10). После этого в заглавной строке каждого столбца появятся кнопки-стрелки.

Щелчок на стрелке приведет к появлению списка, содержащего перечень всех элементов этого столбца.

Кроме этого в списке находятся команды, позволяющие показать все элементы списка, первые десять или задать свой собственный критерий.

Раскрыв список критериев в заголовке столбца, укажите критерий выборки.

Рисунок 10 – Список с автофильтром

Результат выборки показывается на месте списка.

Чтобы показать весь список после просмотра результатов выборки, выберите команду меню Данные>Фильтр>Отобразить все или Данные>Фильтр>Автофильтр.

По отдельному столбцу в списке критериев отбора предусматриваются варианты:

- все – выбираются все записи без ограничений;

- первые 10 – данный пункт позволяет во вновь появляющемся диалоговом окне «Наложение условия по списку» (рис. 11) выбрать определенное количество наибольших или наименьших элементов списка, которые необходимо отобразить;

- значения – будут выбраны только те записи, которые в данном столбце содержат указанное значение;

Рисунок 11 – Диалоговое окно «Наложение условия по списку»

- условие – выбираются записи по формируемому пользователем условию в диалоговом окне «Пользовательский фильтр» (рис. 12).

-

Рисунок 12 – Диалоговое окно «Пользовательский фильтр»

Условие для отбора записей по конкретным значениям в определенном столбце может состоять из двух самостоятельных частей, соединенных логической связкой И/ИЛИ.

Каждая часть условия включает:

- оператор отношения: = (равно), <> (не равно), > (больше), >= (больше или равно), < (меньше), <= (меньше или равно), начинается с, содержит и т.п.;