Контрольная работа: Работа в Windows
Пример. Для Кода предмета можно сформировать условия:
>=п* – отобрать все записи, которые содержат код предмета, начинающийся с буквы п;
>= п1 И <=п2 – отобрать все записи, которые содержат коды предметов п1 и п2;
<>п1 – отобрать все записи, которые не содержат кода предмета п1.
Можно задать условия отбора для нескольких столбцов независимо друг от друга. фильтрация записей выполняется по всем условиям одновременно. Все записи, не прошедшие через фильтр, будут скрыты.
Отфильтрованные записи можно выделить и скопировать в другое место, удалить. Отмена результата фильтрации и возврат к исходному состоянию списка производятся повторным вводом команды Данные, Автофильтр .
3.2 Расширенный фильтр
Расширенный фильтр позволяет выбирать данные из таблицы по нескольким критериям сразу. Фильтровать можно на месте, но лучше результат фильтрации расположить в другое место, так как при использовании расширенного фильтра на месте списка отфильтрованная информация уничтожается.
Команда Данные, Фильтр, Расширенный фильтр обеспечивает использование двух типов критериев для фильтрации записей списка: критерий сравнения; вычисляемый критерий. Обычно критерий фильтрации формируется в нескольких столбцах, и тогда его называют множественным критерием.
Важной особенностью этого режима является необходимость формирования заранее, до выполнения самой команды фильтрации, специального блока (области) для задания сложных поисковых условий, называемых областью критерия (диапазоном условия).
Технология использования расширенного фильтра состоит из двух этапов: этап 1 – формирование области критериев поиска; этап 2 – фильтрация записей списка.
Э т а п 1. Формирование диапазона условий для расширенного фильтра. Область критериев поиска содержит строку имен столбцов и произвольное число строк для задания поисковых условий. Рекомендуется скопировать первую строку с именами полей из области списка в область, где будет формироваться критерий отбора записей (на тот же или другой лист, в другую рабочую книгу). Далее ненужные имена столбцов из диапазона условий можно удалить.
Критерий сравнения формируется при соблюдении следующих требований:
- состав столбцов области критериев определяется столбцами, по которым задаются условия фильтрации записей;
- имена столбцов области критериев должны точно совпадать с именами столбцов исходного списка;
- ниже имен столбцов располагаются критерии сравнения типа:
- точного значения;
- значения, формируемого с помощью операторов отношения;
- шаблона значения, включающего символы * и (или)?.
Правила формирования множественного критерия:
1. Отдельно от списка создайте зону критериев. Если критерии (условия) указываются в каждом столбце на одной строке, то они считаются связанными условием И.
2. Если условия записаны в нескольких строках, то они считаются связанными условием ИЛИ.
Пример. Условие выбора записей о сдаче экзаменов студентами группы 133 по предмету п1 на оценки 4 или 5 можно записать несколькими способами:
1‑й способ. Множественный критерий сравнения – все условия находятся в одной строке, связка И. Номер группы, код предмета заданы как точные значения, оценка – оператор сравнения со значением константы.
|
Номер группы |
Код предмета |
Оценка |
|
133 |
П1 |
К-во Просмотров: 328
Бесплатно скачать Контрольная работа: Работа в Windows
|