Контрольная работа: Система распорядительной документации. Документооборот и его основные этапы

10. Процесс отнесения документов к определенному делу и систематизация документов внутри него называется

а) формированием дел ;

б) номенклатурой дел;

в) регистрацией документов.

3. Практические задания

1.1. Составить протокол общего собрания рабочих производственного кооператива «Заря», на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству в течение шести месяцев развернуть работу и выделить для этих целей 285 тыс. руб.

Производственный кооператив «Заря»

ПРОТОКОЛ

общего собрания рабочих

I7.01.2011 №1 г. Энск

Председатель собрания: А. В. Ситников

Секретарь собрания: Н. П. Игнатьева

Присутствовали: 146 человек, список прилагается.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О создании производства строительных материалов для строительства жилых домов

СЛУШАЛИ:

О создания цеха производства строительных материалов для строительства жилых домов и перспективах его работы

Выступление председателя кооператива.

ПОСТАНОВИЛИ:

Поручить председателю и его заместителю по строительству в течение шести месяцев развернуть работу и выделить для этих целей 285 тыс. руб.

ГОЛОСОВАЛИ:

ЗА — 145 голосов

ПРОТИВ — 0 голосов

ВОЗДЕРЖАЛИСЬ — 1 голос

РЕШЕНИЕ ПРИНЯТО.

Председатель собрания ___________________ А. В. Ситников

Секретарь собрания: _____________________Н. П. Игнатьева

1.2. Подготовить письмо-ответ на запрос, полученный фирмой от предприятия, с которым сложились устойчивые производственные связи. Запрашивается комплект технической документации на пневматическое приспособление (327.3.887.000). Ответ положительный, но обязательно условие предоплаты.

Генеральному директору фирмы «Тарасенко и партнеры»

Г-ну П.М. Тарасенко,