Контрольная работа: Создание базы данных сотрудников в MS Access
- Таблица «Семейное положение» с полями СемПолож и Код; (см. рис. 1.5.)
- Таблица «Должность» с полями КодДолжн и Должность (см. рис. 1.6.)
рис.1.3 Таблица «Сотрудник»
Для более удобной работы при заполнении таблицы «Сотрудник» поле «Должность» имеет подстановку из справочника «Должность» (см. рис. 1.4)
рис. 1.4 Связывание таблиц при помощи подстановки
Аналогично в таблице «СотрАдр» поле «Семейное положение» имеет подстановку из справочника «Семейное положение» ( см. рис.2.6.)
рис.1.5 Таблица СотрАдр
рис. 1.6 Таблица Семейное положение рис.1.7 Таблица Должность
1.3 Установление связей между таблицами в БД
Существует три вида связей: 1 –к – 1; 1 – ко – многим; много – ко – многим.
Для установки связей между таблицами на панели инструментов имеется кнопка 
рис. 1.8 Установление связей между таблицами
В поле схемы данных добавляем таблицы, которые будут связаны. Наложением друг на друга ключевых полей, с помощью которых будут связаны таблицы, создаем связи между ними. Название ключевого поля должно соответствовать названию другому.
Например: таблица «Сотрудник» связана с таблицей «СотрАдр» по КодСотрудника связью 1 – к – 1, а таблица «Семейное положение» связана с таблицей «СотрАдр» связью 1 – ко – многим (см. рис. 1.8.)
После установления связей можно создать запрос по данным из этих связанных таблиц.
При необходимости тип связи можно легко изменить, удалить ненужную связь или создать новую.
1.4 Создание форм
Для удобной работы с БД в ACCESS можно создавать формы. Они могут использоваться для поиска и ввода данных. Формы дают возможность вывести на экран больше данных, нежели таблицы.
На закладке «Формы» в окне «Создание объектов» создаем формы в режиме конструктора.
рис.1.9 Форма « Сотрудники» - режим конструктора
Для создания полей в форме используется панель элементов. Для определения свойств формы, полей, заголовков и т.д. используется окно свойства, где устанавливаются нужные параметры для каждого объекта.
В программе «Кадры» имеются пять форм: