Контрольная работа: Создание базы данных сотрудников в MS Access

рис. 1.23 Форма «Должн»

- кнопка СТОП – выход из формы «Запросы» в Главную форму.

1.6 Создание отчетов

Форма «Отчеты» служит для работы с отчетами, на ней имеются четыре кнопки:

- кнопка «Списки по должностям»- выводит на экран файл отчета, созданный на основе запроса «Должн».

Отчет «Списки по должностям» создан в режиме конструктора (см. рис.1.24)

рис.1.24 Создание отчета в режиме конструктора

Данный отчет выводит на просмотр, а при необходимости и на печать Отчет Списки по должностям (см. рис.1.25)

рис.1.25 Отчет «Списки по должностям»

- кнопка «Личная карточка сотрудника» - активизирует файл отчета «Фамилия», созданный на основе запроса «Фамилия» и выдает отчет «Личная карточка сотрудника», Отчет создан в режиме «Конструктора» аналогично отчету «Должность».(см. рис. 1.26)

рис. 1.26 Отчет «Личная карточка сотрудника»

- кнопка «Списки» сотрудников активизирует файл отчета «Сотруд», созданный на основе запроса «Сотруд», и выдает для просмотра и печати отчет «Список сотрудников». Данный отчет создан в режиме конструктора аналогично предыдущим отчетам (см.рис.1.27.)

.

рис.1.27 Экранная форма отчета «Список сотрудников»

- кнопка СТОП – выход из формы Отчеты в главную форму.

З аключение

«Учет трудовых ресурсов и управление ими – необходимая составляющая в общем планировании ресурсов любой организации».[2]

Однако по мере роста организации для обеспечения оперативной обработки документации по личному составу и эффективной работы с персоналом возникает необходимость в средствах автоматизации.

Использование компьютерных технологий дает возможность быстро получать любые формы отчетности, гибко менять выходные отчетные формы в соответствии с изменениями в законодательстве и потребностями самой организации.

Внедрение программ на крупных предприятиях позволяет значительно улучшить условия труда работников кадровых служб, плановых и расчетных подразделений.В данной контрольной работе предложен один из способов реализации задачи « Автоматизированное рабочее место» работника службы кадров и использование БД «Кадры».

Программа позволяет распечатать большое количество документов, необходимых при работе с кадрами, тем самым, экономя рабочее время сотрудника. Данная программа имеет удобный пользовательский интерфейс, дешевую себестоимость, небольшие требования к аппаратному обеспечению.

Пользователи могут самостоятельно готовить различные отчеты по персоналу предприятия, формировать списки на основании произвольно сформированного запроса.

Список литературы

1. «Секретарское дело». Ежеквартальный журнал. М., 2001. №1

2. Д. Вейскас «Эффективная работа с Access 97”.

3. А. Гончаров «Компьютер для менеджера». Самоучитель – СПб: Изд-во «Питер».2000

4. Ф. Новиков, А. Яценко. Microsoft Access 2000. – ВНV – Санкт-Петербург – 1999.

5. Р. Селеста « Access 2000: Учебный курс”.М., 2000.

[1] А Гончаров «Компьютер для менеджера». Самоучитель-СПб: Изд-во «Питер» 2000 с.408

[2] «Секретарское дело». Ежеквартальный журнал, М., 2001, №1, стр. 44.