Контрольная работа: Создание базы данных Сведения о поставке материалов

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По дисциплине:

"Информационные технологии управления"

Москва 2009

Условия задачи

Для отдела снабжения необходимо ежемесячно рассчитывать недопоставку материалов каждым поставщиком. Расчет выполняется путем подсчета общего количества материалов, поставленного каждым поставщиком за месяц, сравнения этого количества с планом и определения процента поставки.

Входная информация: код поставщика, код материала, дата поставки, единица измерения, количество поставленного материала, план поставки.

Результирующая информация: код поставщика, код материала, единица измерения, факт, план, процент выполнения плана.

Решение

Решение задачи средствами MS Excel

Составим таблицы данных, исходя из условия задачи:

а) Приходная накладная (Таблица 1)

б) Справочник материалов (Таблица 2)

в) Справочник поставщиков (Таблица 3)

Таблица 1

Приходная накладная
Код поставщика Код материала Дата поставки Количество поставленного материала
500 3017 06.10.2009 1500
501 3018 07.10.2009 85
502 3019 08.10.2009 50
503 3020 08.10.2009 10
504 3021 09.10.2009 20
505 3022 10.10.2009 40
506 3023 10.10.2009 1250
507 3024 11.10.2009 800
508 3025 12.10.2009 30

Таблица 2

Справочник материалов
Код материала Количество поставленного материала Единица измерения
3017 1500 шт.
3018 85 кг
3019 50 кг
3020 10 т
3021 20 кв. м
3022 40 кв. м
3023 250 шт.
3024 800 шт.
3025 30 кв. м

Таблица 3

Справочник поставщиков
Код поставщика Дата поставки Количество поставленного материала План поставки % выполнения плана
500 06.10.2009 1500 1505 99,7
501 07.10.2009 85 85 100,0
502 08.10.2009 50 60 83,3
503 08.10.2009 10 15 66,7
504 09.10.2009 20 35 57,1
505 10.10.2009 40 41 97,6
506 10.10.2009 250 263 95,1
507 11.10.2009 800 835 95,8
508 12.10.2009 30 52 57,7

Решение задачи средствами MS Access

Создадим базу данных

Сформируем файл новой базы данных

· Нажмем кнопку «Пуск»

· Выделяем команду «Программы»

· Выбираем MS Access

· Нажимаем клавишу Enter

· Раскрываем вкладку «Новая база данных» в разделе Создание

· Присваиваем файлу имя «Сведения о поставке материалов»

· Нажимаем кнопку «Создать»: появляется диалоговое окно с именем данного файла (Рис. 1):

Рис. 1. Диалоговое окно с именем файла «Сведения о поставке материала»

--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--

К-во Просмотров: 230
Бесплатно скачать Контрольная работа: Создание базы данных Сведения о поставке материалов