Контрольная работа: Создание базы данных Сведения о поставке материалов
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
По дисциплине:
"Информационные технологии управления"
Москва 2009
Условия задачи
Для отдела снабжения необходимо ежемесячно рассчитывать недопоставку материалов каждым поставщиком. Расчет выполняется путем подсчета общего количества материалов, поставленного каждым поставщиком за месяц, сравнения этого количества с планом и определения процента поставки.
Входная информация: код поставщика, код материала, дата поставки, единица измерения, количество поставленного материала, план поставки.
Результирующая информация: код поставщика, код материала, единица измерения, факт, план, процент выполнения плана.
Решение
Решение задачи средствами MS Excel
Составим таблицы данных, исходя из условия задачи:
а) Приходная накладная (Таблица 1)
б) Справочник материалов (Таблица 2)
в) Справочник поставщиков (Таблица 3)
Таблица 1
Приходная накладная | |||
Код поставщика | Код материала | Дата поставки | Количество поставленного материала |
500 | 3017 | 06.10.2009 | 1500 |
501 | 3018 | 07.10.2009 | 85 |
502 | 3019 | 08.10.2009 | 50 |
503 | 3020 | 08.10.2009 | 10 |
504 | 3021 | 09.10.2009 | 20 |
505 | 3022 | 10.10.2009 | 40 |
506 | 3023 | 10.10.2009 | 1250 |
507 | 3024 | 11.10.2009 | 800 |
508 | 3025 | 12.10.2009 | 30 |
Таблица 2
Справочник материалов | ||
Код материала | Количество поставленного материала | Единица измерения |
3017 | 1500 | шт. |
3018 | 85 | кг |
3019 | 50 | кг |
3020 | 10 | т |
3021 | 20 | кв. м |
3022 | 40 | кв. м |
3023 | 250 | шт. |
3024 | 800 | шт. |
3025 | 30 | кв. м |
Таблица 3
Справочник поставщиков | ||||
Код поставщика | Дата поставки | Количество поставленного материала | План поставки | % выполнения плана |
500 | 06.10.2009 | 1500 | 1505 | 99,7 |
501 | 07.10.2009 | 85 | 85 | 100,0 |
502 | 08.10.2009 | 50 | 60 | 83,3 |
503 | 08.10.2009 | 10 | 15 | 66,7 |
504 | 09.10.2009 | 20 | 35 | 57,1 |
505 | 10.10.2009 | 40 | 41 | 97,6 |
506 | 10.10.2009 | 250 | 263 | 95,1 |
507 | 11.10.2009 | 800 | 835 | 95,8 |
508 | 12.10.2009 | 30 | 52 | 57,7 |
Решение задачи средствами MS Access
Создадим базу данных
Сформируем файл новой базы данных
· Нажмем кнопку «Пуск»
· Выделяем команду «Программы»
· Выбираем MS Access
· Нажимаем клавишу Enter
· Раскрываем вкладку «Новая база данных» в разделе Создание
· Присваиваем файлу имя «Сведения о поставке материалов»
· Нажимаем кнопку «Создать»: появляется диалоговое окно с именем данного файла (Рис. 1):
Рис. 1. Диалоговое окно с именем файла «Сведения о поставке материала»
--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--