Контрольная работа: Создание базы данных Сведения о поставке материалов
Ввод данных в данные таблицы «Приходная накладная», «справочник поставщиков», «Справочник материалов».
· Вводим входные данные по каждой строке в таблицу «Приходная накладная»
· Нажимаем кнопку «Закрыть»
· Введем входные данные в таблицу «Справочник поставщиков»
· Нажимаем кнопку «Закрыть»
· Введем входные данные в таблицу «Справочник материалов»
· Нажимаем кнопку «Закрыть»
· Происходит возврат к диалоговому окну с именем файла «Сведения о поставке материалов» и указанием в объекте «Таблицы» имен сформированных таблиц «Приходная накладная», «справочник поставщиков», «Справочник материалов».
Организация взаимосвязи между таблицами «Приходная накладная», «справочник поставщиков», «Справочник материалов».
· Нажимаем «Работа с базами данных» и в его контекстном меню – «Схема данных»
· Появляется диалоговое окно «Добавление таблицы»
· Выберите по очереди каждое наименование таблицы и нажмите кнопку «Добавить»; после набора последней таблицы нажмите кнопку «Закрыть»
· Расположите таблицы в удобном для восприятия виде
· Перетащим левой клавишей мыши поле «Код поставщика» из таблицы «Приходная накладная» в таблицу «Справочник поставщиков» и совместим его с полем «Код поставщика»: появится диалоговое окно «Изменение связей»; установим флажок «Обеспечение целостности данных»
· Проверяем тип отношения «Один-ко-многим»
· Нажимаем «Создать»
· В диалоговом окне «Схема данных» появляется линия связи по полю «Код поставщика» между таблицами «Приходная накладная» и «Справочник поставщиков»
· Перетащим левой клавишей мыши поле «Код материала» из таблицы «Приходная накладная» в таблицу «Справочник материалов» и совместим его с полем «Код материала»: появится диалоговое окно «Изменение связей»; установим флажок «Обеспечение целостности данных»
· Проверяем тип отношения «Один-ко-многим»
· Нажимаем «Создать»
· В диалоговом окне «Схема данных» появляется линия связи по полю «Код материала» между таблицами «Приходная накладная» и «Справочник материалов»
Создание запроса «Приходная накладная с учетом данных справочников»
· Нажимаем кнопку «Закрыть» в диалоговом окне «Схема данных»: происходит возврат к диалоговому окну с именем файла «Сведения о поставке материалов» и указанием в объекте «Таблицы» имен сформированных таблиц: «Приходная накладная», «справочник поставщиков», «Справочник материалов».
· Нажимаем кнопку объекта «Запросы» в диалоговом окне с именем файла «Сведения о поставке материалов»:появится команда «Создание запроса в режиме конструктора»
· Нажимаем клавишу Enter: в результате появляется макет для формирования запроса «Запрос1» и диалоговое окно «Добавление таблицы»
· Выбираем по очереди каждое наименование таблицы в диалоговом окне «Добавление таблицы» и нажмите кнопку «Добавить». После набора названия последней таблицы нажимаем кнопку «Закрыть»: появляются таблицы. Расположим таблицы в удобном для восприятия виде
· Помимо установленных связей между полями автоматически формируются связи между счетчиками справочников. Подобное формирование приводит к искажению запроса. Удаляем эти связи.
· В каждом столбце нижней части запроса 1) имени таблицы и 2) имени поля. При выборе в столбце имени таблицы руководствуемся связями по полям таблиц: в результате формируется запрос «Приходная накладная с учетом данных справочников»
· Нажимаем кнопку «Закрыть»