Контрольная работа: СУБД SQL-Server: основные особенности и ее применение
По данным Transaction Processing Performance Council (TPC), SQL Server сейчас является рекордсменом по производительности.
Таким образом, главными достоинствами SQL-Server являются:
- Высокая степень защиты данных.
- Мощные средства работы с данными.
- Высокая производительность.
- Хранение больших массивов данных.
- Хранение данных, требующих соблюдения режима секретности или при не допустимости их потери.
Постепенно этот продукт, начавшись с небольшого, но амбициозного проекта, превращался в то, с чем пользователи имеют дело сегодня. Основные функции в последних версиях еще раз подтверждают тот факт, что Microsoft продолжает развивать свои продукты, стараясь удовлетворить возрастающие требования потребителей.
2. Определение маршрута движения документов в СЭД «Directum» и “Евфрат-документооборот»
Модули, отвечающие за документооборот, принято называть модулями маршрутизации документов. В общем случае используется свободная и жесткая маршрутизация документов. При свободной маршрутизации любой участвующий в документообороте пользователь может по своему усмотрению изменить существующий (или задать новый) маршрут прохождения документов. При жесткой маршрутизации маршруты прохождения документов строго регламентированы, и пользователи не вправе их менять. Однако при жесткой маршрутизации может выполняться обработка логических операций, когда маршрут изменяется при выполнении каких-либо заранее заданных условий (например, отправке документа руководству при превышении конкретным пользователем своих должностных полномочий, предположим, финансовых). В большинстве EDMS-систем модуль маршрутизации входит в комплект поставки, в некоторых его необходимо приобретать отдельно. В частности, полнофункциональные модули маршрутизации разрабатывают и поставляют третьи фирмы.[3]
Евфрат
Компания Cognitive Technologies предлагает программу Евфрат. Она работает в среде MS Windows 95/98/NT/2000 и обеспечивает комплексную автоматизацию делопроизводства, включая регистрацию, контроль исполнения, организацию и обслуживание электронного архива документов, полученных из самых различных источников. К ключевым возможностям системы можно отнести:
- cоздание корпоративных электронных архивов;
- введение бумажных документов в БД системы с помощью сканера и системы распознавания CuneiForm;
- поиск текста по содержимому документов и реквизитам;
- морфологический анализ документов для повышения эффективности поиска.
Кроме того, система поддерживает графические форматы (TIF, PCX, JPG, BMP, GIF), формат электронных таблиц Excel и обеспечивает режим быстрого просмотра с сохранением оригинального форматирования.
Варианты рабочих столов Секретариат, Бухгалтерия, Отдел кадров, Страховая компания, Домашняя база Евфрат позволяют организовать рабочее место каждого конкретного сотрудника. Можно гибко управлять представлением информации, подбирать шрифты и пр. Печать информации любого типа осуществляется как через соответствующее приложение, так и напрямую из Евфрат. Имеется набор сервисных утилит для тестирования базы данных, ее сжатия и архивирования. Открытый интерфейс позволяет создавать и подключать фильтры для работы с информацией любого типа и формата.[4]
Для работы с маршрутами в комплект поставки системы ЕВФРАТ-
Документооборот входит модуль Дизайнер маршрутов.
Используя Дизайнер маршрутов, можно:
- создавать маршруты обработки документов с помощью наглядного графического редактора (использующего технологию WYSIWYG);
- публиковать маршрут в системе ЕВФРАТ-Документооборот для последующего использования всеми пользователями;
- редактировать и удалять ранее созданные маршруты.
Маршрутом в системе ЕВФРАТ-Документооборот называется стандартная цепочка перемещения документа между сотрудниками предприятия в процессе ЕВФРАТ-Документооборот.
В процессе обработки документов в системе ЕВФРАТ-Документооборот
наиболее часто используются следующие типы маршрутов:
* параллельно-последовательная обработка документа (совместная одновременная подготовка документа несколькими сотрудниками - 1-й и 2-ой раздел документа готовятся одновременно 1-м и 2-м исполнителями соответственно. А заключительный раздел должен писать 3-й исполнитель только после того как будут завершены первые два раздела);
* последовательная обработка документа (последовательное согласование — это прохождение документа от одного сотрудника к другому с целью олучить положительную или отрицательную резолюцию от каждого из них. Если сотрудник, участвующий в цепочке согласования, ставит положительную резолюцию, документ переходит к следующему сотруднику (и так до конца цепочки, заданной в маршруте). Если же кто-то из участников согласования ставит отрицательную резолюцию на документ, то процесс согласования прекращается);