Контрольная работа: СУБД SQL-Server: основные особенности и ее применение

- от начальника одного подразделения – начальнику другого подразделения;

- от сотрудника одного подразделения – сотруднику другого подразделения (с уведомлением начальника подразделения исполнителя);

- от руководителя одного филиала – руководителю другого филиала или головной организации (и обратно);

- от подчиненного – начальнику подразделения; и т.д.

Результаты выполнения заданий могут быть любыми, но должны быть контролируемыми:

· подготовка документа или проекта документа;

· выполнение конкретных физических действий (ремонт дверного замка, проведение ревизии и т.п.);

· высказывание замечаний к рецензируемому документу;

· отметка согласования или ознакомления с документом; и т.д.

Для повышения эффективности работы не рекомендуется формализовывать каждый шаг общения сотрудников и создавать лишние задачи. Например, не стоит создавать задачи на:

· постоянные функциональные обязанности сотрудника (бухгалтеру – напечатать платежные документы);

· простые действия, которые коротко формулируются и выполняются в течение дня (найти и распечатать конкретный документ, перезвонить партнеру и др.); и т.п.

Определение маршрута задачи

Маршрут по задаче может быть параллельным, последовательным или сложным.

1) ПАРАЛЛЕЛЬНЫЙ маршрут используется в том случае, если порядок выполнения заданий исполнителями не имеет значения (например, ознакомление с документом).

2) ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНЫЙ маршрут используется тогда, когда исполнители должны получать задания только в определенной последовательности (например, один сотрудник проверяет результаты другого или документ согласовывается с учетом иерархии руководителей).

3) СЛОЖНЫЙ маршрут используется для задания различных условий получения заданий для каждого исполнителя. Например, при согласовании исходящего письма задание вначале получает руководитель подразделения, затем одновременно все другие согласующие, и только после всех них – генеральный директор.

При формировании маршрута можно назначать наблюдателей. В качестве наблюдателей могут выступать:

* все сотрудники, которые не принимают непосредственного участия в выполнении задачи, но должны быть в курсе работ, определенных задачей;

* исполнители данной задачи, которые получат свои задания в последовательности, определенной маршрутом (при последовательной маршрутизации), но которым необходимо знать, что работы по задаче уже ведутся.

Если задача адресуется напрямую исполнителю другого подразделения, то его руководитель обязательно должен быть указан в качестве наблюдателя к задаче.

Заключение

Таким образом, мы кратко ознакомились с некоторыми системы электронного документооборота и СУБД:

· проанализировали СУБД SQL Server, его основными особенностями и применением, выяснили его главные преимущества перед другими СУБД.

· кратко рассмотрели основные этапы определения маршрута движения документов в СЭД «Directum» и “Евфрат-документооборот».

Целью данной работы является знакомство с СУБД SQL Server и отдельными элементами СЭД «Directum» и “Евфрат-документооборот».

Список литературы

1. А. Горев, С. Макашарипов, Р. Ахаян. Эффективная работа с СУБД

2. Иванова С.А. - Краткий обзор и анализ особенностей и возможностей СУБД.