Контрольная работа: Учет и аудит товарных операций малого предприятия

Авансы выданные, под ожидаемые поставки продукции (выполнение работ, оказание услуг):

а) с расчетного счета

б) из кассы

в) со специальных счетов

г) за счет банковских кредитов

61

51

50

55

90

Выписка банка, приходный кассовый ордер Возврат авансов

51

50

61 Акт выполненных работ (накладные, счета-фактуры) Осуществлен зачет ранее выданных авансов в погашение задолженности поставщикам и подрядчикам 60 61 Накладная, счет-фактура Оприходование поступивших ТМЦ по покупной цене (без НДС) за минусом претензий

10

12

41

60 На сумму, выделенного в документах, НДС 19 60 ГТД Накладная, счет-фактура ТТН и т. п. Накладные расходы, включаемые в фактическую себестоимость ТМЦ (без НДС) 10 12 41 60 На сумму, выделенного в документах, НДС 19 60 Накладные, счета, ТТН, счет-фактура Накладные расходы, не включаемые в фактическую себестоимость ТМЦ (без НДС)

20

26

44

60 На сумму, выделенного в документах, НДС 19 60 Акт взаимозачета Зачет суммы задолженностей при взаимозачете (бартерные поставки) 62 60 Акт приемки Выставлены претензии поставщикам. 63 60 Накладные, счета-фактуры, расчет бухгалтерии Отражение отрицательных курсовых разниц при оплате приобретенного имущества в иностранной валюте (а также выданных векселей) – при предварительном аккумулировании разниц на счете 83 83 60 Накладная, С/фактура, акт приема Оплата поступивших ТМЦ: а) с расчетного счета б) из кассы в) со специальных счетов г) за счет банковских кредитов 60

51

50

55

90

Накладные, счета-фактуры, расчет бухгалтерии Отражение положительных курсовых разниц при оплате приобретенного имущества в иностранной валюте (а также выданных векселей) – при предварительном аккумулировании разниц на счете 83 60 83

Документооборот

Как уже неоднократно отмечалось, без наличия оправдательных первичных документов не может быть проведен ни один факт хозяйственной деятельности предприятия. Поступление и оприходование ТМЦ – один из основных фактов хозяйственной деятельности предприятия. Документы должны быть составлены в момент совершения хозяйственной операции или непосредственно по ее завершению. ТМЦ, поступающие на предприятия, должны иметь все необходимые сопроводительные документы, предусмотренные законодательством: а так же условиями поставки и правилами перевозок грузов. В случае выявления расхождений данных приемки и данных в сопроводительных документах, составляется "Акт об установлении расхождений в количестве (качестве) при приемке товарно-материальных ценностей". Акт составляется специальной комиссией в двух экземплярах. Один из которых отправляется поставщику вместе с претензией. Данные в оформленных приемных документах не могут быть пересмотрены, а сами документы являются основанием для расчетов с поставщикам и. Ответственные, за движением ТМЦ, лица периодически составляют отчетные документы, и предоставляют ее в бухгалтерию. Сроки предоставления отчетности устанавливаются администрацией предприятия, исходя из конкретных условий работы. На практике, например в торговых организациях, такую отчетность по движению товара составляют ежедневно, что с одной стороны увеличивает объем работы бухгалтерии, но с другой стороны эта работа становится более равномерно распределенной, а кроме того, фактическое движение товара находится постоянно под контролем бухгалтерии. В торговых организациях наиболее распространенным отчетом о движении товара предоставляемым в бухгалтерию является "товарный отчет". Плательщики налога на добавленную стоимость при совершении операций по реализации товаров (работ, услуг) как облагаемых налогом на добавленную стоимость, так и не облагаемых налогом, составляют счета – фактуры и ведут журналы учета счетов – фактур, книгу продаж и книгу покупок по установленным формам. Счет – фактура составляется организацией (предприятием) – поставщиком (подрядчиком) по мере отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) на имя организации (предприятия) – покупателя (потребителя, заказчика) (далее именуются соответственно – поставщик и покупатель) в двух экземплярах, первый из которых не позднее 10 дней с даты отгрузки товара (выполнения работы, оказания услуги) или предоплаты (аванса) представляется поставщиком покупателю и дает право на зачет (возмещение) сумм налога на добавленную стоимость в порядке, установленном федеральным законом. В счете – фактуре не допускаются подчистки и помарки. Исправления заверяются подписью руководителя и печатью поставщика с указанием даты исправления. Получаемые и выдаваемые счета – фактуры хранятся раздельно в журналах учета счетов – фактур в течение полных 5 лет с даты их получения (выдачи). Счета – фактуры в журналах учета должны быть подшиты и пронумерованы. (См. Приложение). Счета – фактуры, не соответствующие установленным нормам их заполнения, не могут являться основанием для зачета (возмещения) покупателю налога на добавленную стоимость в порядке, установленном федеральным законом.

3. Расчеты с покупателями. Реализация товаров

Для синтетического учета расчетов с покупателями используются следующие бухгалтерские счета:

Таблица 3

№ счета	Название счета	Актив	Рекомендуемая аналитика
		Пассив
62	Расчеты с покупателями и заказчикам	Активно-пассивный	По каждому покупателю в разрезе каждого предъявленного счета
64	Расчеты по авансам полученным	Пассив	По каждому авансу
76	Расчеты с разными дебиторами и кредиторами	Активно-пассивный	По каждому покупателю, ставке НДС