Контрольная работа: Управление основным производством

5. Достоверность определяется свойством информации отражать реально существующие объекты;

6. Устойчивость информации - её способность реагировать на изменения данных без нарушения необходимой точности;

7. Достаточность информации - содержит минимальный объём сведений для принятия целесообразных решений.

Внемашинное информационное обеспечение включает в себя внемашинную базу и средства ее ведения. Внемашинная информационная база состоит из документов нормативно-справочной документации и другой условно-постоянной информации (справочники по продукции, каталоги производителей, поставщиков, сборник нормативных документов по приемке товаров по качеству и количеству, по хранению товара на складе, в магазине, по реализации товара, отчеты о работе склада). Внемашинные информационные базы формируются на основе различных средств массовой информации, нормативных справочников, информации от партнеров. Организация и ведение этих баз осуществляется посредством системы классификации и кодирования товаров, посредством унифицированных форм системы документации.

Внутримашипное информационное обеспечение включает внутримашинную информационную базу и средства организации ее введения. Внутримашинная информационная база включает в себя нормативно-справочные данные, которые создаются при первоначальной загрузке и периодически пополняются (сведения о конкурентной продукции, о поставщиках, покупателях, о технике проведения нововведений в торговле и хранении продукции, обобщенные отчеты деятельности, затраты по введению новой аппаратуры, расширению штата сотрудников, ремонту; сравнительный анализ за несколько лет, предложения по улучшению состояния склада предприятия, учет доходов персонала, расходов на транспортировку товара и т.д.).

5. Форма выходного документа

Модели оперативного регулирования имеют целью обеспечить удержание отклонения результатов производственной деятельности от плановых показателей в заданных пределах. В этом случае применяется два типа моделей регулирования: по критерию оптимальности и по отклонению.

Модели регулирования по критерию оптимальности основываются на том, что после конкретного замера фактического состоянии процесса производства составляется план, оптимальным образом приводящий процесс к заранее намеченному состоянию к моменту окончания периода планирования.

Модели регулирования по отклонению базируются на том, что после конкретного замера производственный процесс в кратчайший срок выводят на первоначально составленный план-график.

Построение обеих моделей осуществляется с помощью математического аппарата оптимизации, применяемого в теории автоматического регулирования.

На предприятии используется система централизованной обработки информации. В таких системах чаще всего используются пакетный и интерактивный режимы.

Экономические задачи, решаемые в пакетном режиме, характеризуются следующими свойствами:

• алгоритм решения задачи формализован, процесс её решения не требует вмешательства человека:

• имеется большой объём входных и выходных данных, значительная часть которых хранится на магнитных носителях;

• расчёт выполняется для большинства записей входных файлов;

• большое время решения задачи обусловлено большими объёмами данных;

• регламентность, то есть задачи решаются с заданной периодичностью.

При интерактивном режиме пользователь имеет непосредственный доступ к одной ЭВМ или к вычислительному комплексу, работающему как одна ЭВМ под управлением одной операционной системы. В этом случае достаточно просто организовать работу пользователей с общей базой, упрощается контроль целостности данных, их хранение и восстановление, осуществляемые обслуживающим персоналом комплекса.

Централизованная обработка информации требует качественных систем коммуникации, обеспечивающих реальный или виртуальный канал связи каждого пользователя с вычислительным комплексом, даже если расстояние до него составляет тысячи километров.

Первой задачей данной подсистемы является анализ выполнения плана реализации готовой продукции. Исходными данными для решения этой задачи являются ежесуточные сообщения предприятий по установленной форме, в том числе месячный план реализации готовой продукции по объему (в рублях), фактическое выполнение плана с начала месяца (нарастающим итогом). В случае отклонения от плана (невыполнение) условным кодом (заранее установленным) указываются причины, влияющие на невыполнение плана.

Второй задачей, вытекающей из первой, является информация о выполнении месячного плана производства (реализации) продукции по предприятиям.

Информационные данные о выполнении месячного плана представляются в соответствующие всесоюзные объединения, а в целом по отрасли производственному управлению и руководству министерства. Балансовые данные о выполнении месячного плана производства (реализации) готовой продукции необходимо ввести в запоминающие устройства ЭВМ для последующего использования их при составлении квартальных, полугодовых и годовых отчетов и анализа.

Важное значение имеет задача прогнозирования выполнения текущих планов предприятий, объединений и отрасли.

Для решения задачи прогнозирования выполнения плана выпуска (реализации) готовой продукции необходимо учесть все решающие факторы данной отрасли.

В качестве основных информационных данных для решения задачи прогнозирования необходимо иметь:

1) реализацию продукции на расчетный день нарастающим итогом с начала месяца, года;

2) нормативный и фактический остаток готовой продукции на складе;

3) данные о ритмичности работы предприятия;

4) данные о сезонных подъемах или снижениях выпуска продукции с указанием главных причин (по коду);

5) обеспеченность плана материальными ресурсами.

6. Практическое использование выходного документа