Контрольная работа: Важливі питання з ділового українського спілкування
Виконав: студент групи УФЗ-103
Спеціальності фінанси та кредит
Пчелінцева О.М
Перевірив: Курінна І.М.
Сєвєродонецьк,2010 р.
Документи, їх різновиди. Дати характеристику одному з довідково-інформаційних документів
Основною класифікаційною ознакою конкретного документа є його зміст, зокрема, відношення зафіксованої в ньому інформації до особи, структури, предмета або до напрямку діяльності укладача чи адресата. Відповідно до цього і згідно з унормованими вимогами за ознаками класифікації та групами вирізняють види документів, що наведені у таблиці 1.1
Таблиця 1.1 – Різновиди документів
| Ознаки класифікації | Групи |
| За найменуванням (назвою)1 |
Автобіографія, акт, довідка, доручення, заява, інструкція, лист, протокол та ін. |
| За змістом і спеціалізацією |
Загальні; з адміністративних питань; з питань планування оперативної діяльності; із питань підготовки та розподілу кадрів; спеціалізовані: з фінансово-розрахункових і комерційних питань, бухгалтерського обліку, постачально-збутові, зовнішньоторговельної та кредитної діяльності та ін. |
| За призначенням |
Щодо особового складу: організаційно-розпорядчі, кадрово-контрактні; довідково-інформаційні; господарсько-договірні; обліково-фінансові, господарсько-претензійні, зовнішньоекономічні |
| За походженням |
Службові (офіційні) – укладаються працівниками, які офіційно уповноважені від імені установи, закладу це робити, для вирішення службових питань Особисті (приватні) – укладаються будь-якою особою для вирішення індивідуальних питань |
| За місцем укладання |
Внутрішні, що мають чинність у межах установи, закладу, де їх укладено Зовнішні, що є чинником або результатом спілкування з іншими підприємствами, організаціями, особами |
| За напрямом (і прямуванням) |
Вхідні, що надходять до закладу, підприємства, фірми Вихідні, що адресовані за межі установи, організації |
| За способом виготовлення, структурними ознаками (формою) і ступенем стандартизації й регламентації | Стандартні, типові – укладаються на трафаретних, бланкових паперах із захисними символами в суворо регламентованій послідовності (паспорт, свідоцтво, атестат, диплом, військовий квиток тощо) |
Ці документи мають відповідну позначку вгорі праворуч, а користування ними попередньо обумовлюється угодою, розпискою тощо про міру відповідальності в разі розголошення їхнього змісту.
У свою чергу, документи поділяються за призначенням та за найменуванням. Останні можуть називатися однаково, але виконувати різні функції. Класифікація документів за призначенням і найменуванням наведені у таблиці 1.2
Таблиця 1.2 – Класифікація документів за призначенням і найменуванням
| Призначення (спеціалізація) | Назва (найменування) | |
| Документи в управлінській діяльності | ||
| Організаційні документи |
Положення --> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <-- К-во Просмотров: 205
Бесплатно скачать Контрольная работа: Важливі питання з ділового українського спілкування
| |