Контрольная работа: Вибір форми ведення бухгалтерського обліку
Відмінності та спільні характеристики порядку обробки інформації із застосуванням паперових і комп'ютерної форм ведення бухгалтерського обліку наведено в табл.1.
Таблиця 1. Інформаційні потоки в паперовій і комп'ютерній формах ведення обліку
| Форма | Інформація в системі | ||
| обліку | вихідна | операційна (поточна) | звітна |
| Факти господарського | Обробка здійснюється: | Інформація | |
| життя потрапляють до | а) вручну; | виводиться на | |
| системи | б) за допомогою графічних | паперовому | |
| паперова | бухгалтерського | символів, які наносяться на паперові | носії |
| обліку в процесі їх | носії; | ||
| реєстрації на | в) за попередньо встановленими | ||
| паперових носіях | правилами | ||
| Факти господарського | Обробка здійснюється: | Інформація | |
| жипя потрапляють до | а) автоматично; | може | |
| системи | б) за допомогою електронних | виводитися на | |
| Комп'ютерна | бухгалтерського | сигналів і на спеціальних носіях; | будь-якому |
| обліку в процесі їх | в) за попередньо встановленими | доступному | |
| реєстрації, але спосіб | правилами | носії і в будь- | |
| реєстрації і носій | якій раніше | ||
| інформації чітко не | встановленій | ||
| визначені | формі |
До паперових форм бухгалтерського обліку належать:
меморіально-ордерна;
Журнал-Головна;
журнально-ордерна;
журнальна;
форми ведення бухгалтерського обліку, які застосовуються суб'єктами малого підприємництва.
Зміна форми ведення бухгалтерського обліку призводить і до зміни в організації роботи бухгалтерської служби. Так, впровадження комп'ютерної форми ведення бухгалтерського обліку сприяє підвищенню контрольних функцій облікових працівників і ліквідує рутинну роботу.
Меморіально-ордерна форма передбачає складання бухгалтерської проводки на кожен первинний документ окремою довідкою в меморіальних ордерах.
Особливостями меморіально-ордерної форми обліку є:
оформлення бухгалтерських проводок меморіальними ордерами;
поділ синтетичного обліку на хронологічний і систематичний;
ведення аналітичного обліку на картках.
Меморіально-ордерна форма надає широкі можливості для розподілу облікових робіт, однак вимагає багаторазового переписування даних з регістру в регістр.
Для операцій з однаковою кореспонденцією рахунків відкриваються окремі відомості, за якими в кінці місяця підбиваються підсумки та складаються підсумкові меморіальні ордери.
Аналітичні (допоміжні) рахунки ведуться в книгах, у картках, на вільних аркушах. Записи за аналітичними рахунками здійснюються щоденно з посиланням на номер меморіального ордеру.
Меморіальні ордери нумеруються у хронологічному порядку, підписуються головним бухгалтером підприємства та виконавцем і записуються до реєстраційного журналу.
Вибір меморіально-ордерної форми ведення бухгалтерського обліку обумовлений достатньою простотою її будови, наочністю записів, можливістю розподілу облікової роботи між спеціалістами різного рівня кваліфікації.
Проте дана форма ведення бухгалтерського обліку має і ряд недоліків, зокрема, здійснення багаторазових записів, відрив синтетичного обліку від аналітичного, значна тривалість облікового циклу робіт та незручність перевірки взаємних розрахунків.
На сьогодні меморіально-ордерна форма застосовується, як правило, в бюджетних установах.
Журнал - Головна форма обліку.
На підприємствах, які мають невелику кількість синтетичних рахунків, може застосовуватися один зі спрощених варіантів меморіально-ордерної форми ведення обліку, який прийнято називати формою Журнал-Головна.
За цим варіантом хронологічна реєстрація меморіальних ордерів поєднується із записами за синтетичними рахунками в одній книзі, яка має назву Журнал-Головна.
Застосування даної форми ведення бухгалтерського обліку передбачає групування операцій у допоміжних накопичувальних відомостях.
За цими відомостями раз на місяць складаються меморіальні ордери.
Дані з меморіальних ордерів щомісячно переносяться до регістру синтетичного обліку - книги "Журнал-Головна", яка є оборотно-сальдовою відомістю підприємства та підставою для складання звітності. Облік у книзі "Журнал-Головна" ведеться за синтетичними рахунками.
До переваг ведення бухгалтерського обліку за формою Журнал-Головна можна віднести її наочність, можливість контролю записів, простоту в навчанні.
У той же час дана форма є доволі громіздкою та незручною, дозволяє застосувати обмежену кількість рахунків і створює обмеженість у розподілі облікової праці.