Контрольная работа: Внедрение автоматизированных информационных систем в сфере жилищно-коммунального хозяйства

– учет оплаты безналичной оплаты по банкам

Учет по видам оплаты требует рассортировать оплату, полученную по кассе, безналичным платежом, от банков, путем зачетов. Это требуется для бухгалтерии предприятия при выполнении бухгалтерских проводок. Точнее для сверки с бухгалтерскими проводками.

Распределение безадресной оплаты – это неприятная реальность, с которой приходится считаться. Если у поставщика ведутся обороты по каждому виду услуг раздельно, а абонент при оплате не указал, за какую услугу он платит, то распределением приходится заниматься операторам поставщика услуг. Программное обеспечение автоматизированных систем при решении этой задачи основывается на наборе различных импирических правил, предоставленных пользователями системы.

Учет оплаты по банкам, с которыми заключены договора на прием платежей, требуется для того, что бы разобраться с комиссионными, которые банки зачисляются себе за услуги по приему платежей. Собственно требуется информация о том, сколько денег, судя по квитанциям абонентов, должно прийти с какого банка. Далее эта информация передается в бухгалтерию и сравнивается с ее данными.

Обороты

Это стандартная задача учета остатков на начало и конец месяца, дебета и кредита за отчетный период.

Расчет и начисление пени

Ссылка на такую возможность встретилась только в одной системе. Расчет пени при работе с населением – это сложное и не благодарное дело. Сложное, потому что сам механизм расчета пени представляет собой сложную задачу для программирования. А неблагодарное потому, что размер этой пени и желание абонентов ее уплатить не стоят тех средств, которые тратятся на организацию этого вида деятельности.

Юридическая служба

Есть несколько задач, находящихся в сфере действия информационных систем для ЖКХ. Прежде всего, это задача подготовки материалов для судовых исков. Система предоставляет список тех абонентов, на которых «пора подать в суд». А для каждого абонента – исковое заявление и приложение к нему, содержащее историю образования и погашения долга. Судебные дела ставятся на учет. Информационная система отслеживает ход выполнения судебных решений. Собственно у них есть три стадии – подача искового заявления, принятие решения, отслеживание платежей госпошлины и основного долга. Различные отчеты предоставляют данные о ходе этой работы. А процедуры выборки очередного состава «жертв» контролируют наличие уже существующих дел, чтобы не повторяться.

Интересно, что для подготовки списка на оформление исковых заявлений программным обеспечением могут использоваться специальные психологические приемы. Например, при объективных ограничениях на количество исковых заявлений, подаваемых в один отчетный период, система может предложить по одному жильцу с каждого дома, или по одному с каждого подъезда дома. Слух о привлечении к суду расходится по соседям, и в следующем отчетном периоде таких абонентов становится почему-то меньше.

Вторая задача для юристов – это учет различных договоров с абонентами. Одним из таких договоров является договор на погашения долга. Суть его состоит в том, что абонент обязуется за определенное количество месяцев свести свой долг к нулю. Или другими словами, каждый месяц его долг будет уменьшаться на определенную сумму. Работа юриста с такими договорами состоит в том, что бы их составить, распечатать, и затем контролировать правильность его выполнения.

Отчеты

Существует масса отчетов, формируемых информационными системами ЖКХ. Например, квитанции на оплату, ведомости расчета услуг, оборотно-сальдовые ведомости, списки льготников и субсидий, реестры льготников, отчеты по оплате и задолженности и др. Формирование отчетов по начислениям, оплате, задолженности, субсидиям. Ф?