Контрольная работа: Задачи менеджера планово-финансового отдела
Разработать мероприятия по повышению уровня эффективности управления предприятием и подготовить и организационно оформить решение относительно утверждения мероприятий в ОАО "Альфа".
Решение
1. Определим сильные и слабые стороны деятельности предприятия.
Сильные стороны деятельности предприятия:
довольно большое предприятие, обладающее большим потенциалом;
имеет довольно большую площадь;
широкий ассортимент товаров и услуг;
удобное расположение предприятия;
удобный график работы предприятия;
наличие собственного кафетерия;
опытное руководство и персонал;
предприятие находится в районе с развитой инфраструктурой.
Слабые стороны:
не используется свободная земельная площадь 4000 кв. м. возле предприятия;
не осуществляется поиск новых рынков сбыта,
не разработана, стратегия развития предприятия;
объем производства и реализации собственной продукции в кафетерии снизился на 50% по сравнению с прошлым годом;
нерационально используется арендованный павильон на колхозном рынке, который работает в одну смену с двумя выходными днями;
необоснованно увеличилась численность управленческого персонала, при снижении уровня основных показателей деятельности предприятия;
не проводятся выставки - ярмарки, презентации товаров;
не предоставляются дополнительные торговые услуги;
отсутствует контроль за расходом выделяемых средств.
2. Определим основные функции структурных подразделений и специалистов аппарата управления и предусмотрим обоснованное сокращение управленческого персонала на 50%.
Основные функции специалистов АУП:
проведение выставок - ярмарок товаров (отдел маркетинга)
автоматизация погрузки - разгрузки транспорта (инженер по вопросам техники)
анализ оборачиваемости оборотных средств (экономист).
Сократим численность управленческого персонала:
| Должности | Количество до сокращения | Количество после сокращения (17) | |||
| I | Председатель правления | 1 | 1 | ||
| 2 | Заместитель председателя правления по вопросам экономики | 1 | 1 | ||
| 3 | Менеджер отдела экономики | 1 | 1 | ||
| 4 | Заместитель менеджера отдела экономики | 1 | 0 | ||
| 5 | Экономист | 5 | 2 | ||
| 6 | Заместитель председателя правления по вопросам персонала | 1 | 0 | ||
| 7 | Менеджер отдела персонала | 1 | 1 | ||
| 8 | Заместитель менеджера отдела персонала | 1 | 0 | ||
| 9 | Инженер отдела персонала | 2 | 1 | ||
| 10 | Заместитель председателя правления по вопросам маркетинга | 1 | 0 | ||
| 11 | Менеджер отдела маркетинга | 1 | 1 | ||
| 12 | Заместитель менеджера отдела маркетинга | 1 | 0 | ||
| 13 | Маркетолог | 5 | 2 | ||
| 14 | Главный бухгалтер | 1 | 1 | ||
| 15 | Заместитель главного бухгалтера | 1 | 0 | ||
| 16 | Бухгалтер | 5 | 2 | ||
| 17 | Инженер по вопросам техники | 1 | 1 | ||
| 18 |  Оператор ЭВМ 1 | 1 | |||
| 19 | Заведующий хозяйства | 1 | 1 | ||
| 20 | Архивариус | 1 | 0 | ||
| 21 | Секретарь офиса | 1 | 1 | ||
| Всего | 34 | 17 | |||
3. Разработаем мероприятия по повышению уровня эффективности управления предприятием и подготовим и организационно оформим решение относительно утверждения мероприятий в ОАО "Альфа".
Мероприятия по повышению уровня эффективности управления предприятием: