Курсовая работа: Анализ деятельности кадровой службы ООО СП "Аклеон"

Юридический адрес: Республика Беларусь, 220075, г. Минск, пр. Партизанский, 174, к. 6.

Дата регистрации: 05.09.2000 г. № 800005297 Министерством иностранных дел Республики Беларусь. ООО СП «Аклеон» зарегистрирован решением Администрации свободной экономической зоны «Минск» №38-р от 25.07.2001 года в качестве резидента СЭЗ «Минск» за № 56. В соответствии с договором № 56 от 25.07.2001 г. об условиях предпринимательской деятельности на территории СЭЗ «Минск», заключенным с Администрацией зоны, СП «Аклеон» ООО создало за период своей деятельности высокотехнологическое производство запасных частей к легковым автомобилям на базе арендуемых площадей ОАО «Белметалл», оснастило его современным высокопроизводительным оборудованием и создало более 300 рабочих мест.

Учредители предприятия: с белорусской стороны – Арбузов Виталий Иванович; с германской стороны – фирма «Фенокс Автомотиве ГмБХ», город Швангау.

Вся выпускаемая на предприятии продукция (автогидроцилиндры тормоза и сцепления, диски тормозных механизмов, суппорта дискового тормоза в сборе, тормозные шланги, водяные насосы, амортизаторы) предназначена для продажи в качестве запчастей для легковых автомобилей на рынках СНГ и Европы. Выпускаемая предприятием продукция сертифицирована и продается под торговой маркой «Фенокс».

На работу ООО СП «Аклеон» значительное влияние оказывает деятельность коллектива. На основе делегирования прав и обязанностей работников строится организационная структура предприятия (рисунок 2.1).

Рисунок 2.1 – Организационная структура ООО СП «Аклеон»

Примечание. Источник: собственная разработка

Руководство текущей деятельностью ООО СП «Аклеон» осуществляется единоличным исполнительным органом (Генеральным директором) и коллегиальным органом (Советом директоров).

Генеральному директору непосредственно подчиняются:

1. Заместитель генерального директора по экономике и финансам, который организует работу по лучшему использованию резервов производства, снижению материальных, трудовых, денежных затрат на производство продукции, улучшению постановки экономической работы и т. д.

В непосредственном подчинении заместителя генерального директора по экономике и финансам находятся следующие службы предприятия: планово-экономический отдел (ПЭО); бухгалтерия; АСУП.

2. Исполнительный директор – главный инженер, который отвечает за постановку всей работы по производству выпускаемой продукции, разрабатывает и проводит техническую политику на предприятии, обеспечивает развитие НТП, внедрение новых, более прогрессивных видов оборудования и технических процессов и т.д. Исполнительному директору непосредственно подчиняется отдел технического контроля и заместитель, руководящий работой производственных участков.

3. Заместитель исполнительного директора по производству – начальник производства, руководящий производственным отделом, группой материально-технического обеспечения (ГМТО), которая занимается своевременным обеспечением производства автомобильным и другими видами транспорта, необходимыми для обеспечения перевозок.

4. Заместитель генерального директора по маркетингу, которому подчиняются служба маркетинга и отдел продаж.

5. Начальник службы безопасности, которому подчиняются охрана, отдел кадров и канцелярия.

6. Юрисконсульт.

Производственная и экономическая деятельность предприятия определяет суть процесса функционирования каждого производственного подразделения. Результатом этого процесса является выпуск каждым из них продукции по заключенным договорам, реализация ее другим заказчикам и вовлечение полученных финансовых средств в новый процесс.

Организационная структура ООО СП «Аклеон» является линейной. Данная организационная структура управления – это одна из простейших организационных структур управления. Она характеризуется тем, что во главе каждого структурного подразделения находится руководитель-единоначальник, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредоточивающий в своих руках все функции управления. В этом случае управленческие звенья несут ответственность за результаты всей деятельности управляемых объектов. Речь идет о пообъектном выделении руководителей, каждый из которых выполняет все виды работ, разрабатывает и принимает решения, связанные с управлением данным объектом.

Поскольку в линейной структуре управления решения передаются по цепочке «сверху вниз», а сам руководитель нижнего звена управления подчинен руководителю более высокого над ним уровня, формируется своего рода иерархия руководителей данной конкретной организации. В данном случае действует принцип единоначалия, суть которого состоит в том, что подчиненные выполняют распоряжения только одного руководителя. Вышестоящий орган управления не имеет права отдавать распоряжения каким-либо исполнителям, минуя их непосредственного начальника. Каждый из руководителей обладает всей полнотой власти, но относительно небольшими возможностями решения функциональных проблем, требующих узких, специальных знаний. Линейная структура управления является логически более стройной и формально определенной, но вместе с тем и менее гибкой.

На предприятии организована достаточно мощная компьютерная поддержка, практически все рабочие места специалистов полностью автоматизированы. Автоматизация основных административных отделов предприятия предусматривает возможность компьютерного набора текстов внутренней и внешней документации, подготовка и создание чертежей продукции, ведение бухгалтерской отчетности, кадровой политики.

На предприятии организована локальная сеть из 45 компьютеров (10/100 Мбит/с). Все группы пользователей сети имеют выход в Интернет и свой почтовый ящик: Email.

На основании данных отчета о прибылях и убытках (приложение А) проведем анализ основных показателей деятельности ООО СП «Аклеон» за 2008-2009 гг. (таблица 2.1).

Таблица 2.1 – Основные показатели деятельности ООО СП «Аклеон» за 2008-2009 гг.

Показатели	2008г., млн. руб.	2009г., млн. руб.	Отклонение (+/-)	Темп роста, %
1	2	3	4	5
Выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг	56737	79309	+22572	139,8
Налоги, включаемые в выручку от реализации продукции, товаров, работ, услуг	1865	2588	+723	138,8
Выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг (за минусом налога НДС, акцизов и иных аналогичных обязательных платежей)	54872	76721	+21849	139,8
Себестоимость реализованных товаров, работ, услуг	50517	74075	+23558	146,6
Прибыль от реализации	4355	2646	-1709	60,8
Операционные доходы	390	668	+278	171,3
Налоги, включаемые в операционные доходы	58	98	+40	169,0
Операционные доходы (за минусом НДС, иных аналогичных обязательных платежей)	332	570	+238	171,7
Операционные расходы	331	562	+231	169,8
Прибыль от операционных доходов и расходов	1	8	+7	800,0
Внереализационные доходы	11	4	-7	36,4
Внереализационные расходы	367	571	+204	155,6
Прибыль (убыток) от внереализационных доходов и расходов	-356	-567	-211	-
Прибыль за отчетный период	4000	2087	-1913	52,2
Налог и сборы, производимые из прибыли	1252	851	-401	68,0
Прочие расходы и платежи из прибыли	2	2	-	100,0
Чистая прибыль	2746	1234	-1512	44,9

Примечание. Источник: собственная разработка

По сравнению с 2008 г. в 2009 г. произошло увеличение выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг на 21849 млн. руб. (или на 39,8 %), себестоимости реализованных товаров, работ, услуг (на 23558 млн. руб. или на 46,6 %). В связи с тем, что себестоимость увеличивалась более быстрыми темпами, чем выручка от реализации продукции произошло снижение прибыли от реализации ООО СП «Аклеон» по сравнению с 2008 г. на 1709 млн. руб. или на 39,2 %.

Операционные доходы увеличились на 238 млн. руб., операционные расходы – на 231 млн. руб. Прибыль от операционных доходов и расходов увеличилась по сравнению с 2008 г. на 7 млн. руб. Внереализационные доходы снизились на 7 млн. руб., внереализационные расходы увеличились на 204 млн. руб. Убыток от внереализационных доходов и расходов увеличился по сравнению с 2008 г. на 211 млн. руб.

Результатами финансовой деятельности ООО СП «Аклеон» за 2008-2009 гг. является прибыль, однако по сравнению с 2008 годом она снизил?