Курсовая работа: Анализ информационной составляющей системы управления на примере ООО "Радуга"
– сопроводительная ведомость;
– справка о соответствии;
– индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах застрахованного лица.
Основными из них являются "Анкета застрахованного лица" и "Индивидуальные сведения". Анкета заполняется на вновь принятого сотрудника, если ему еще не присвоен страховой номер и направляется в Пенсионный фонд. Пенсионный фонд присваивает застрахованному лицу регистрационный номер и возвращает его обратно на предприятие. Индивидуальные сведения подготавливаются ежегодно и содержат сведения о застрахованных лицах, их заработке и стаже. При передаче документов в Пенсионный фонд предприятие также формирует "Опись документов".
2.2.3 Отдел кадров – руководство
Руководство вправе потребовать от отдела кадров отчет произвольной структуры в управленческих целях. Дата запроса заранее не определена, структура отчета может быть совершенно произвольной, хотя существуют некоторые «любимые» отчеты руководства.
Можно выделить следующие основные типы отчетов руководству:
– индивидуальные сведения по сотруднику;
– списки сотрудников;
– события (приемы, увольнения, перемещения, больничные и т.д.);
– штатное расписание.
2.2.4 Отдел кадров – органы статистики
С разной периодичностью отдел кадров обязан представлять в статистические органы несколько отчетов. Среди них есть такие, как «Принятые / Уволенные», «Отчет по среднесписочной численности» и т.д.
3. SWOT - анализ информационной инфраструктуры фирмы
Для составления матрицы SWOT составим таблицу факторов внешней среды (Таблица 01)
Таблица 01. Внешние факторы
| Группа факторов | Фактор | Проявление | Вер-ть | Влияние | Реакция |
| Экономи-ческие | Высокие темпы инфляции | Обесценение денежных накоплений предприятия | 70 % | Рост цен на товары, снижение объемов продаж, банкротство | Создание накоплений слабо подверженных влиянию инфляции |
| Повышение налоговой ставки | Отток свободных денежных средств | 29 % | Рост цены на товары, снижение объемов продаж | Поднятие цены либо уменьшение прибыли за счет снижения наценки на товар | |
| Постав-щики | Поставщики продукции | Появление новых поставщиков | 20 % | Получение дополнительной прибыли из-за снижения цен, вследствие конкуренции среди поставщиков | Заключение договоров с новыми, если они более выгодны, поставщиками, |
| Потреби-тели | Отечеств. рынки | Увеличение спроса | 70 % | Увеличение прибыли | Увеличить объем продаваемого товара, поднять цену |
| Падение спроса | 31 % | Уменьшение прибыли | Уменьшение объемов продаваемого товара, поиск альтернативных или иных товаров с большим спросом | ||
| Социаль-ные | Социальная нестабиль-ность | Падение спроса, массовые беспорядки | 12 % | Разлад в фирме, снижение товарооборота, прибыли | На фирме ведется политика по защите от социального фактора |
| Конку-рентные | Действия конкурен-тов | Падение цен, уменьшение доли рынка, уменьшение спроса | 55 % | Уменьшение получаемого дохода, снижение объемов продаж, | Рекламные акции, проведение ценовой политики направленной на установление нужной цены |
Составим матрицы возможностей и угроз.
Таблица 02. Матрица возможностей
| Влияние возможностей | ||||
| Вероятность реализации | Сильное | Умеренное | Малое | |
| Высокая |
Высокий объем продаж |
1. Низкие цены 2. Следит за изменениями спроса и предпочтений потребителя | ||
| Средняя | Наличие филиалов в других городах |
Наличие розничной торговли | ||
| Низкая | Отсутствие иностранных фирм конкурентов | |||
Основными сторонами для рассмотрения являются ячейки возможностей ВС, ВУ, СС. Корректно используя данные возможности, предприятие может в случае возникновения неблагоприятных факторов, снизить убытки до минимума. Также используя эти «плюсы», можно говорить о развитии предприятия в дальнейшем.
Таблица 03. Матрица угроз
| Влияние угроз | |||||
| Вероятность реализации | Разрушение | Критическое | Тяжелое | Легкие ушибы | |
| Высокая | Большое число конкурентов | ||||
| Средняя | Несовершенство налогового законодательства | Нестабильная политическая ситуация | Опасная криминогенная ситуация | ||
| Низкая | Гиперинфляция | ||||
Самой опасной угрозой для предприятия является присутствие на рынке высокого числа конкурентов, что не может не беспокоить руководство, так как если не ее учитывать, возможны различные серьезные последствия:
- потеря доли рынка
- падение цен
- сокращение спроса
- уменьшение дохода
- и другие.
С помощью имеющихся матриц возможностей и угроз, можно составить матрицу SWOT, которая позволяет выяснить: какую угрозу можно перекрыть какой сильной стороной, и какие слабые стороны – возможностями.
3 SWOT-анализ информационной инфраструктуры
3.1 Пути исправления положений. И мероприятия,
минимизирующие риски
3.1.1 Угрозы-Сильные стороны
Из данной матрицы видно, что сильные стороны не могут перекрыть угрозу со стороны криминогенной ситуации и гиперинфляции.
Криминогенная ситуация – предприятие должно обеспечить как охрану фирмы, так и обезопасить работников.
Гиперинфляция – данная угроза представляет собой самую опасный внешний фактор, единственная из всех угроз способная привести фирму к банкротству, то есть разрушению. Хотя вероятность возникновения таковой очень мала, не стоит не принимать ее в серьез, поэтому предприятию следует заранее позаботится о вложении средств в какие-либо активы, способные приносить доход, и слабо подверженных инфляции.