Курсовая работа: Анализ системы автоматизации розничной торговли

Если флажки не активны, то картотека товаров линейная одноуровневая. Система содержит два глобальных справочника "Группы товаров" и "Подгруппы товаров". При активных флажках структура следующая YY.XX.NNNNN, где

YY - группа товаров 1-99

XX - подгруппа товаров 1-99

NNNNN - номер 1-99999

Группы или подгруппы товаров могут отсутствовать. Структура картотеки товаров создается один раз и в процессе работы не может быть изменена при условии, что на счете 222 есть деньги.

Код товара (до 9 знаков), это уникальный код идентифицирующий товар. Код товара может совпадать с адресом карточки товара в картотеке YYXXNNNN или быть уникальным номером. Определяется настройкой системы.

Короткий код товара (до 5 знаков), это код используемый для весового товара при печати штрих кодов на электронных весах или для ввода кода вручную при продаже. Использовать ли короткий код товара определяется настройкой системы.

Карточка товара (рисунок 6) создается автоматически через процедуру. Для создания карточки надо ввести группу и подгруппу товара, а также номер товара. Номер товара по умолчанию проставляется автоматически следующий номер в группе и подгруппе.

Рисунок 6 Карточка товара

Группа и подгруппа, в зависимости от настройки картотеки товаров, являются обязательными параметрами.

Карточка товара имеет следующие обязательные реквизиты:

код товара, присваивается автоматически согласно настройкам системы, но может вводиться и с клавиатуры вручную.

короткий код товара, используется для весового товара и товара, на упаковку которого невозможно занести штрих код. Присваивается автоматически, но можно занести и с клавиатуры вручную.

единица измерения

штрих код, вводится готовый с упаковки, либо формируется автоматически в системе прописывая код товара.

цены

скидки

ставка НДС

Карточка товара имеет следующие не обязательные реквизиты:

артикул, присваивается изготовителем и является одной из характеристик товара.

изготовитель

минимум запаса, показывает минимальное количество товара на предприятии.

норма запаса, показывает норматив данного товара на предприятии.

срок гарантии, - срок гарантии на товар в месяцах.

срок годности, проставляется для быстро портящихся товаров.

комплект, признак который обозначает, что товар является "комплектом", состоящим из некоторого количества других товаров.

признак персонализации, показывает что учет должен вестись по каждому экземпляру отдельно. Заносятся характеристики каждого экземпляра (номера, цвет, дефекты и прочие данные)

Штрх коды

Вид штри кода	Примечание
Штрих код с упаковки	Готовый штрихкод, проставленный на упаковке - является идентификатором товара.
Штрихкод, формируемый системой	Штрихкод содержит код товара, по которому сразу определяется путь карточки в картотеке.
Штрихкод, формируемый торговым оборудованием (электронные весы)	Штрихкод должен содержать короткий код и количество товара

При считывании штрих кода анализируются первые две цифры кода.