Курсовая работа: АС учета дополнительных расходов, связанных с поступлением материалов
- в MS Access есть стандартная кнопочная форма, с помощью которого можно легко создать оболочку для реализуемой АС;
- в MS Access есть макросы, с помощью которых можно самим создать подходящую для вас кнопочную форму;
- в MS Access можно легко создавать нужные для работы реализуемой АС базы данных, хранящие нужную информацию;
- в MS Access автоматически формируются отчеты;
- в MS Access есть встроенные форматы «типы данных», которые не позволяют пользователю вводить неправильные «типы данных».
Недостатки:
- размер файла базы данных БД MS Access 2 Гбайт. Однако, поскольку база данных может включать связанные таблицы в других файлах, ее общий размер ограничивается только имеющимися возможностями хранения данных;
- подходит для предприятий среднего размера (т.к. есть ограничение в количестве работающих за компьютерами человек 255 чел.);
3.3 Обоснование выбора оптимального варианта концепции и описание предлагаемой АС
Оптимальным выбором для создания АС_УДР является второй вариант концепции – использование MS Access для разработки оболочки и рабочих модулей, что позволит автоматизировать следующие основные функции:
- ввод первичной информации;
формирование счет-фактур;
создание и просмотр отчетов.
4. Техническое проектирование
4.1 Формирование входной и выходной информации
Входной информацией является следующая форма:
СЧЕТ-ФАКТУРА №_____ от _____
Продавец __________________________________
Адрес _________________________________________________
Получатель ____________________________________________
| Наименование | Ед. изм. | Цена | Кол-во | НДС | Сумма |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Руководитель ________________________________________
Гл. бухгалтер ________________________________________
Выходной информацией являются отчетные документы, сформированные на основе заданной входной формы. Данные документы хранятся в журнале полученных счет-фактур.
4.2 Схема функциональной структуры и ее описание
4.3 Виды обеспечения АС
4.3.1 Требования к математическому обеспечению
Для произведения расчетов Microsoft Office Access в своей структуре имеет специальные средства, с помощью которых, при создании системы, вводятся необходимые формулы. Это мастер функций, который помогает создавать и редактировать уравнения, либо формулы необходимых расчетов, путем выбора необходимых обозначений и операторов. В дальнейшем, вводимые данные будут автоматически рассчитываться программой, при работе с базой данных из неё будет браться информация для расчетов в формулах.
4.3.2 Требования к информационному обеспечению