Структура управления определяется как форма распределения и координации управленческой деятельности на предприятии. Она включает состав органов управления и устанавливает характер отношений между ними.

Производственная структура предприятия определяется составом основных производственных подразделений предприятия и характером их взаимосвязи.

Сначала формируется производственная структура, а затем как производная от нее строится организационная структура управления предприятием.

Элементами структуры управления являются отдельные работники (генеральный директор, его заместители), службы и другие звенья аппарата управления, т.е. звено управления - самостоятельное структурное подразделение (отдел, бюро, сектор), выполняющее определенную функцию управления, ее часть или совокупность нескольких функций, а отношения между ними поддерживаются благодаря связям, которые принято подразделять на горизонтальные и вертикальные. Горизонтальные связи носят характер согласования и являются, как правило, одноуровневыми. Вертикальные связи - это связи подчинения, и необходимость в них возникает при иерархичности управления, т.е. при наличии нескольких уровней управления. Кроме того, связи в структуре управления могут носить линейный и функциональный характер. Линейные связи отражают движение управленческих решений и информации между так называемыми линейными руководителями, т. е. лицами, полностью отвечающими за деятельность организации или ее структурных подразделений. Функциональные связи имеют место по линии движения информации и управленческих решений по тем или иным функциям управления.[4]

Ступень управления - это единство звеньев определенного уровня, иерархия управления (управление предприятием, цехом, участком и т.д.).

На организационную структуру управления предприятия влияют ряд факторов:

организационно-производственные факторы:

·          размер организации;

·          производственный профиль предприятия;

·          характер выпускаемой продукции и технология ее производства;

·          ориентация на местный, национальный или внешний рынки;

·          характер объединения.

Организационно-управленческие факторы:

·          выбранная стратегия развития (поглощения, роста, сокращения);

·          функции управления;

·          используемые информационные технологии;

·          система методов управления;

·          стиль работы руководителя.

Признаки оптимальной организационной структуры:

·          Небольшие подразделения с высококвалифицированным персоналом;

·          Небольшое число уровней руководства;

·          Наличие в структуре групп специалистов;

·          Ориентация графиков работы на потребителей;

·          Быстрая реакция на изменения;

·          Высокая производительность труда;

·          Низкие затраты.

Последовательность выбора организационной структуры:

1.         Сначала определяется миссия.

2.         Разрабатывается стратегия.

3.         Формулируются цели деятельности.

4.         Разрабатывается функциональная структура организации.

5.         Определяется квалифицированный состав работников.