Курсовая работа: Аудиторская проверка операций с основными средствами на примере ГУ МЧС России по Приморскому кра

Структура ГУ МЧС России по Приморскому краю

Главному управлению МЧС России по Приморскому краю подчиняются три подведомственных подразделения:

1. Государственное учреждение «Центр управления силами федеральной противопожарной службы по Приморскому краю».

2. Центр ГИМС МЧС России по Приморскому краю.

3. Государственное учреждение «Судебно – экспериментальное учреждение противопожарной службы «Испытательная пожарная лаборатория по Приморскому краю».

ГЛАВА 2. Аудиторская проверка операций с основными средствами

2.1 Проверка наличия и сохранности основных средств

При проведении проверки наличия и сохранности основных средств аудитору необходимо проверить:

• создана ли на предприятии комиссия по приемке основных средств ОС и оформлению ее результатов;

• оформлены ли договоры купли—продажи ОС;

• оформлены ли протоколы договорной цены;

• правильно ли указана первоначальная стоимость в актах приемки—передачи ОС;

• правильно ли отражена первоначальная стоимость после достройки и дооборудования объектов, реконструкции или частичной ликвидации объектов.

По данным проверки состояния контроля и учета объектов основных средств аудитор сможет сделать вывод об эффективности контроля.

Важное условие обеспечения сохранности основных средств - качественное проведение их инвентаризации. Поэтому в процессе контроля нужно проверить полноту и своевременность ее и правильность отражения результатов в бухгалтерском учете. Аудитору это необходимо для того, чтобы убедиться, насколько можно доверять результатам проведенной инвентаризации на предприятии, чтобы уменьшить аудиторский риск.

В Главном управлении МЧС России по Приморскому краю инвентаризация проводится на 1 октября текущего года.

Проверяя состояние учета основных средств, нужно убедиться в правильности организации аналитического учета.

В целях более глубокого ознакомления с контролем и учетом основных средств аудитор требует от предприятия составить детальный список всех основных средств, которыми владело предприятие на дату составления отчета, с разбивкой их по типам. К этому списку должны быть приложены сведения о снижении или переоценке стоимости объектов основных средств, сведения об основных средствах, арендованных предприятием у других предприятий, организаций.

Основные средства отражаются в учете не систематически, а по мере совершения операций, что влияет на правильность начисления амортизации и включения ее в издержки обращения и производства.

Накопленные амортизационные отчисления подсчитываются по состоянию на отчетную дату. Несмотря на то, что список основных средств содержит обширную информацию о наличии основных средств, их движении в течение года, аудитору необходимо получить и документы, отражающие поступление, выбытие, перемещение основных средств. По данным документов и бухгалтерских записей в них можно убедиться, что все операции по движению основных средств были правильно отражены на счете 010100000 «Основные средства».

Подтверждение данных о хозяйственных операциях по учету основных средств является расширенной процедурой, так как основная часть данных содержится во внешних и внутренних документах.

Привлечение таких документов, как счета-фактуры, контракты, соглашения об аренде, страховые полисы, отметки (акты) налоговой инспекции, позволит аудитору получить убедительную информацию об аудируемом объекте. Если аудиторам необходимы более убедительные данные, чем те, которые можно извлечь из регистров учета, то они должны ознакомиться с письмами, адресованными арендодателям, страховым компаниям и государственным учреждениям.

Документальное подтверждение хозяйственных операций: основным средствам — это процесс выбора статьи счета и прослеживания в обратном порядке, т.е. поиск исходных документов, подтверждающих правильность учетной записи. По основным средствам аудиторы могут сделать выборку, чтобы установить факт поступления, выбытия основных средств, а также в явить статьи ремонта, по которым были затрачены значительные средства. Можно использовать также метод случайной выборки. Таким образом, можно выбрать отраженные в учете и налоги и расходы по страхованию основных средств.

Во время проведения аудиторской проверки физического наличия основных средств в ГУ МЧС России по Приморскому краю никаких отклонений выявлено не было. Для выполнения процедуры был применен метод выборочного наблюдения. Все проверяемые объекты имели соответствующие им инвентарные номера и находились на должном им по документам месте.

2.2 Проверка правильности оценки основных средств и изменения первоначальной стоимости

Аудит оценки основных средств в бухгалтерском учете занимает в аудиторской проверке особое место, так как от правильности оценки основных средств в конечном итоге зависят достоверность отражения финансовых результатов, правильность расчетов с бюджетом по налогу на имущество, достоверность составления бухгалтерской отчетности по основным средствам.

Правильность оценки основных средств аудитор проверяет на основании первичных бухгалтерских документов по приходу инвентарных объектов основных средств.

Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов.

Основные средства отражаются в бухгалтерском балансе по остаточной стоимости, т.е. по фактическим затратам их приобретения, сооружения и изготовления за вычетом суммы начисленной амортизации, а у бюджетных организаций по первоначальной стоимости.

Восстановление объектов основных средств может осуществляться посредством ремонта, модернизации и реконструкции.

В результате проведенного аудита, было выявлено, что после разборки и списания катамарана «Кулик» детали, оставшиеся после его разборки не были оприходованы. Тем самым, был нарушен п.80 Методических указаний по бухгалтерскому учету №91н от 13.10.03г., согласно которому детали выбывающего объекта основных средств, пригодные для ремонта других объектов основных средств приходуются по текущей рыночной стоимости.

2.3 Проверка правильности документировании, отражения в учете движения основных средств и их ремонта

Документальное подтверждение хозяйственных операций по основным средствам – это процесс выбора статьи счета и прослеживания в обратном порядке, то есть поиск исходных документов, подтверждающих правильность учетной записи. По основным средствам аудитор может сделать выборку, чтобы установить факт поступления, выбытия основных средств, а также выявить статьи ремонта, по которым были затрачены значительные средства. Можно использовать также метод случайной выборки. Таким образом можно установить отраженные в учете суммы налогов и расходов по страхованию основных средств.