Курсовая работа: Автоматизация базы данных для ООО "ОриенБанк"

Процесс получения товара в не плановое время является немного другим. Вот примерный алгоритм действий работника, который хочет получить новый картридж:

работник, который желает, получит картридж для принтера получает разрешение у директора департамента (или управления);

на основе заключения работников отдела технического обеспечения о том, что старый картридж не является пригодным к использованию, дается разрешение на приобретение нового;

на основе этого заключения директор департамента и начальник отдела подписывают документ, с которым этот работник подходит к работнику склада;

работник склада регистрирует этот документ и пишет «накладную -требования на отпуск (внутреннее перемещение) материалов», которая имеет место для подписи следующих лиц:

а) главный бухгалтер;

б) ответственный за этот вид товара (в нашем примере технический материал);

в) работник склада;

г) получатель.

после получения всех подписей выдается картридж.

Система движения документации, а точнее «отчетов» проходит следующим образом:

от поставщика товар принимает работник бухгалтерии (условно назовем А), который пишет отчет главному бухгалтеру (условно X) о получении товара;

этот работник (А) сдает товары работникам, которые ответственным за канцелярские товары (условно В) и ответственный за технические материалы (условно С), пишется отчет о приеме товаров на распределение главному бухгалтеру (X);

все это добро принимает работником склада (условно D) для дальнейшего перераспределения, который пишет ежемесячный отчет своему куратору с бухгалтерии (условно E);

этот работник бухгалтерии (Е) в свою очередь пишет отчет главному бухгалтеру (Х) на основе отчета работника склада (D);

распределяются товары между департаментами, и принимает их от имени начальника ответственные лицо (условно a,b,c,…z), которые каждый квартал (каждые 3 месяца) пишут отчет директору департамента о расходовании полученных товаров, а начальник анализируя пишет отчет главному бухгалтеру (Х).

В данной системе ключевым персонажем является главный бухгалтер, который и отчитывается перед руководством банка и перед аудиторами. И по этой причине главный бухгалтер получает отчеты в разных этапах движения товара и от разных лиц, что делает эти отчеты прозрачными. Более наглядно это видно (Рисунок .1.2.).

Рис.1.2. Схема движения документации.

Где стрелка точками это пут движения отчетов о полученных, переданных или израсходованных товарах, и стрелка с примой линией это пут движения самого товара.

Глава II . Описание базы данных складского учета для ОАО «Ориенбанк»

2.1 Описание структуры базы данных

Целью моей работы является разработка базы данных складского учета для ОАО «Ориенбанк». Данная база данных предназначена для хранения информации о товарах, поставщиках и конечно получателях. Проанализировав требования, предъявляемые к базе данных, было выяснено, что программа должна накоплять информацию, распечатывать отчеты, выводит информацию по категориям и конечно бить удобной и легкой в использовании. Для достижения поставленной задачи била выбрана программа MSAccess из пакета прикладных программ MSOffice.

Прежде всего, MSAccess это система управления базами данных (СУБД). Как и другие продукты этой категории MSAccess предназначена для хранения и получения, данных представления их в удобном виде и автоматизации часто выполняемых операция. Используя MSAccess можно не только разрабатывать удобные формы ввода данных, но и обрабатывать данные, а также составлять всевозможные сложные отчеты.

С другой стороны MSAccess является мощным приложением Windows. Впервые производительность СУБД соответствует возможностям такой развитой операционной системой как Microsoft Windows. Поскольку и OS Windows и MSAccess – детища фирмы Microsoft, они очень хорошо взаимодействуют одна с другой. Система MSAccess работает под управлением OS Windows; таким образом, все преимущества OS Windows доступны в MSAccess. Это означает, что вы можете вырезать копировать и вставлять данные из любого приложения OS Windows в приложение MSAccess и наоборот. В то же время MSAccess это реляционная СУБД. Это означает, что с помощью MSAccess можно получить доступ к любым данным любого типа и использовать одновременно несколько таблиц базы данных. Использование реляционной СУБД позволять упростить структуру данных и таким образом, облегчить выполнение работы.

Перед тем как приступать к работе с файлом БД, разработчик должен проделать некоторую предварительную работу:

Определить перечень задач, которые будут решаться с помощью базы данных;

Определить источники данных, необходимые для базы данных, и оценить объем этих данных;

Определить перечень полей (столбцов, таблиц), которые необходимы для хранения данных. Определить перечень таблиц, которые будут содержать эти поля;

Определить способ заполнения базы данными (сколько людей будут в этом участвовать, потребуется ли объединять данные разных пользователей и т. д.). Полезно также разработать примерный вид форм, в которые будут вводиться эти данные;

Определить способ получения результата использования базы (это может быть, например, распечатка или вывод на экран).