Курсовая работа: Автоматизация валютных операций
Для проводок по счетам, для которых указан учет в валюте, программа запрашивает и хранит суммы и в валюте, и в гривнах (гривневый эквивалент, или гривневое покрытие). При расчете итогов программа рассчитывает и сохраняет остатки и обороты в валюте по каждой валюте отдельно, в гривнах (гривневый эквивалент) по каждой валюте отдельно и суммарные (по всем валютам) остатки и обороты (последние выражаются, как это требуется по правилам бухгалтерского учета, в гривнах). Если по счету (субсчету) ведется аналитический учет, эти данные вычисляются и для каждого объекта аналитического учета (субконто). Хранение сумм проводок и итогов и в гривнах, и в валюте позволяет, в частности, выполнять переоценку валюты.
Как правило, валютный учет ведется по следующим счетам:
31 – "Счета в банках":
311 – "Текущие счета в национальной валюте"
312 – "Текущие счета в иностранной валюте"
313 – "Прочие счета в национальной валюте"
314 – "Прочие счета в иностранной валюте"
Субсчет 945 "Убытки от операционной курсовой разницы" счета 94 "Прочие убытки операционной деятельности".
Субсчет 714 "Доход от операционной курсовой разницы" счета 71 "Прочий операционный доход".
2 Описание входных документов.
Для учета валютных операций используются следующие справочники: "Валюты".
Справочник "Валюты" используется для контроля валюты, в которой выплачивается зарплата и хранения информации об использующихся валютах. В нем обязательно указывается номер валюты по порядку, ее сокращенное и полное название, кратность (то есть принятый уровень измерения, к примеру, для гривни это 1, для российского рубля – 10) и курс.
Рассмотрим подробнее входные документы для учета валютных операций.
Для отражения в учете операций покупки валюты используется документ "Покупка валюты" типовой конфигурации (приложение А). В этом документе указываются расчетные счета в гривневом и валютном выражении, после чего автоматически появляется курс НБУ в соответствующей графе. Затем указывается сумма валюты, которую мы хотим купить. Обязательно в соответствующих строках указываются название уполномоченного банка и вид деятельности. На вкладке Дополнительно размещены дополнительные сведение по данной операции, включающие затраты и доходы от принятой операции покупки, а также отчисления в Пенсионный фонд от данной операции. В соответствующей строке указываются валовые затраты по покупке валюты и в Пенсионный фонд.
Для отражения в учете операций продажи валюты используется документ "Продажа валюты" типовой конфигурации (приложение А). Данный документ по основным параметрам аналогичен предыдущему. Отличия находятся в закладке Дополнительно. Там указывается счет затрат и вид затрат по комиссионным, а также субконто валовых доходов и расходов и вид деятельности.
Для создания документов "Покупка валюты" и "Продажа валюты" можно воспользоваться помощником. Во время работы помощника подробно объясняются все шаги создания документов. По окончанию помощника можно открыть созданный документ с помощью стандартной формы.
Для отражения в учете операций переоценки валютных бухгалтерских счетов используется документ "Переоценка валюты" типовой конфигурации (приложение А). Данный документ содержит счет, по которому проводится переоценка и 3 субконто. В налоговом учете этот документ формирует проводки по валовым доходам и расходам по балансовой стоимости валюты и задолженностям по валюте. В бухгалтерском учете этот документ рассчитывает курсовую разницу и относит ее в состав доходов или расходов. А этом документе также можно указать выполнение проводок по валовым доходам и расходам.
Данные документы не выводятся на печать. Они отражаются в журналах и отчетах. Можно распечатать движения данных документов. В Приложении А находятся экранные формы указанных документов.
Для работы с документами по валютным операциям используется журнал "Валютные операции" .
3. Математическая модель.[3]
Прежде чем начать работать с валютными операциями, необходимо установить (выяснить) курс валюты. Валютный курс – это соотношение, по которому одна валюта обменивается на другую, или ”цена” денежной единицы одной страны, которая определена в денежной единице другой страны.Валютный курс можно рассматривать как коэффициент перерасчета одной валюты в другую, который определяется соотношением спроса и предложения на валютном рынке.
Определение валютных курсов называют котировкой.
Полная котировка означает, что устанавливается курс покупателя и продавца. Разность (маржа) между курсом покупателя и курсом продавца для того, кто осуществляет котировку, является источником прибыли. А такая прибыль называется маржинальным доходом.
При определении и записи валютных курсов различают валюту котировки и базу котировки. Валютой котировки есть та иностранная валюта, курс которой определяют, а базой - валюта, с которой сравнивают данную денежную единицу. Например, в записи USD/UАН доллар США является базой котировки, а гривна - валютой котировки. При записи EUR/USD валютой котировки будет выступать доллар, а базой евро.
На практике чаще за все за базу котировки выступает доллар США, но для отдельных валют, в частности для английского фунта стерлингов (GBP), евро (ЕUR), австралийского (AUD) и новозеландского долларов (NZD), ирландского фунта (ІЕР), доллар всегда является валютой котировки. Например, курс гривны к доллару США записывают так: USD/UAH - 3,2860 - 3,4980.
Такая запись означает, что банк, который осуществил котировку покупает американские доллары по цене 3,286 грн., а продает по цене 3,498 грн. за 1 долл. При этом маржа составляет 14,2 коп. за 1 долл. Иногда банки могут устанавливать запись курсов в обратном порядке: 3,4980 - 3,2860, тем не менее такая запись не изменяет экономического содержания валютообменной операции - по низшему курсу банк покупает валюту, а за высшую продает.
Запись зависит от того, кто осуществляет котировка. Если банк котирует курс клиентам, то запись будет обычной для нас:
USD/UAH = 3,2860 - 3,4980. При котировке валютных курсов на межбанковском рынке одним банком другому запись может быть таким: USD/UAH = 3,4980 - 3,2860.
Различают прямую и обратную котировку. В случае прямой котировки определяют, скольким национальным денежным единицам равняется единица (10,100,1000 од.) иностранной валюты; в случае обратной - наоборот, скольким единицам иностранной валюты равняется единица (10,100,1000 од.) национальной валюты. Например, прямую котировку можно записать так; USD/EUR - 1,5120 - 1,5200, а обратную: EUR/USD - 0,6579 - 0.66І4, т.е. при купле за одно євро дают 65,79 цента, а при продаже - 66,14 цента.