2. Разработка входных и выходных документов.

3. Подготовка контрольного примера.

4. Отладка программного обеспечения на контрольном примере.

1. Экономическая сущность задачи

1.1 Постановка задачи

Под экономической сущностью задачи понимается характеристика системы технико-экономических показателей и разработка методов их расчета.

Данное программное обеспечение предназначено для работников бухгалтерии сельскохозяйственного предприятия, занимающихся расчётом стоимости вносимых удобрений. Необходимость автоматизации расчёта стоимости удобрений заключается в уменьшении временных затрат по заполнению документов, увеличении эффективности работы бухгалтеров и оперативности бухгалтерского учета.

Главная цель создания данной работы – автоматизация расчета по определению потребности и обеспеченности сельскохозяйственного предприятия в удобрениях. Для достижения данной цели необходимо разработать:

– систему показателей для расчета;

– классификаторы;

– кодификаторы;

– входные документы;

– выходные документ.

Автоматизированный расчет стоимости удобрений проводится ежемесячно.

Способ сбора исходных данных автоматизированный, решение задачи производиться на персональном компьютере сотрудника бухгалтерии данного сельскохозяйственного предприятия.

Для автоматизации поставленной задачи использованы электронные таблицы баз данных программы MicrosoftAссess, т.к. они являются наиболее простыми и удобными в применении для пользователя и их изменение не требует больших затрат времени[1] .

1.2 Система показателей и методов их расчета

Все показатели рассматриваемой задачи можно классифицировать следующим образом:

– входные: общий код, наименование вносимого в данном месяце удобрения, количество вносимого удобрения кг. на 1 га по плану по плану, количество вносимого удобрения кг. на 1 га по плану по факту.

– выходные: расчет суммы по каждому удобрению, вносимому на посевы овса за один месяц; расчет суммы по каждому удобрению, вносимому на посевы ячменя за один месяц; расчет суммы по каждому удобрению, вносимому на посевы пшеницы за один месяц.

Расчет показателей можно произвести по следующим формулам:

C_овса = К_{у для овса} ^х Ц_у

С_овса – Расчет суммы по каждому удобрению вносимому на посевы овса за один месяц

К_{у для овса} - вносимые в данном месяце удобрений по факту по овсу

Ц_{у -} цену за 1 кг удобрения, руб.

C_{пшеницы} = К_{у для пшеницы} ^х Ц_у

C_{пшеницы} – Расчет суммы по каждому удобрению вносимому на посевы пшеницы за один месяц

К_{у для пшеницы -} вносимые в данном месяце удобрений по факту по пшенице

Ц_у цену за 1 кг удобрения, руб.

C_ячменя = К_{у для ячменя} ^х Ц_у

C_ячменя – Расчет суммы по каждому удобрению вносимому на посевы ячменя за один месяц

К_{у для ячменя -} вносимые в данном месяце удобрений по факту по ячменю